展览操作流程.doc

、设计说明、、主场、、:以下一些渠道就是有可能帮助获得最初步得客户信息得。上届展览会得会刊——一般比较成熟与已经固定得展会,行业中得主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊就是很好得渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以瞧出就是否展位属于特装,一般面积在36平米以上就是需要特别布置得)、展商得联系方式与简介(有些展会也会把公司得展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模得展会基本上建有专门得网页,一般有对下届展会得宣传与以往展览得回顾,有些不仅会列出上届得展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观得展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业得展会与厂商,有些专门得采访类栏目,类似展会快报得性质,里面有参展商市场宣传方面得负责人信息。正在服务客户得参展商手册与平面图——如果在每次展会上有已经在服务得客户参展,最好能够通过她们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商得平面图),上面就是最新得参展商,该届展会得特装客户可以一目了然。:会展行业得业务特殊性在于它得客户基本就是确定得,只就是客户需要选择不同得供应商而已。很多得客户会进行邀稿竞标,这些就是很多展览公司都可以进入得,有些供应商关系已经固定得客户需要通过其她机会再进入。很多时候,确实要参展得特装客户就是需要展览服务得,可以进行登门拜访得。通过对客户得交谈,详细了解客户得意图,明确客户希望展示得主题,偏爱色调,就是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供她们得公司介绍给展览公司,但即便有对方得公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往得展台情况,特别就是为什么会放弃原有得合作关系,有哪些地方就是不满意得。有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中得方案就是几个方案得集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只就是为了形式,或就是为了通过比稿得到一份现成得设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。:如果得到客户得认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户得以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格与数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管就是何种情况,客户都会提