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常用工具软件用Outlook收发电子邮件.ppt

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本章知识要点:,还为用户提供了一个全新的用户界面。本节主要介绍如何创建邮件账户,以及Outlook的多种视图类型,以及如何从其他软件中导入邮件数据等内容。,Outlook2007提供了许多新增和改进功能,如“即时搜索”和日历上的任务合并功能等。这些功能使用户能够更轻松地查找、管理每天接触的大量信息,并排定优先次序,以便即时采取行动。,使用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件,并且可以更快地设置格式和处理电子邮件。,系统为用户提供了多种视图方式,利用不同的视图可以控制显示的项目和文件细节,以帮助用户进行强调和分析。,用户可以借助其电子邮件管理功能,进行一些日常工作,如接收电子邮件、发送电子邮件、阅读电子邮件和回复电子邮件等。除此之外,还可以导入与导出邮件数据。(E-mail)。利用Outlook2007创建、中使用E-mail的操作方法基本相同。,用户可以查看其内容。阅读完毕后,有些邮件需要回复或者转发给其他人,可以通过Outlook的答复功能来实现。,可以将该邮件发送给他人,即转发电子邮件。有时电子邮件出现的位置并不是用户所期待的,可以利用Outlook的移动功能,将邮件移动至所需要存放的位置。。为了让Outlook保持便于管理的状态,需要用另外一个位置来存储(即存档)那些重要却不常用的旧邮件或项目。10

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