汽车管理办法4.doc

汽车管理办法4.doc车辆管理制度(试行)为了保证公司车辆管理的制度化、规范化、科学化,保证公司生产经营活动的顺利进行,保证行车安全、提高效率、降低支出,特制定本制度。一、 列入公司管制的车辆为:桑塔纳(两辆)、奥迪、荣威、埃尔法、凯迪拉克、广本CRV、现代、面旬。公司配备的汽车为工作用车,无领导批准,不得作为他用。行政部为公司车辆管理的职能部门,对所有车辆的安全、维修、保养、调度、司机管理、考核等负责。二、 用车流程:用车人员提前填写“用车申请单”一>用车人签字一►司机凭单出车——►办——回公司。行政部按照统筹安排、相对固定的原则,根据各部门用车业务的“轻、重、缓、急”合理安排、统一调度。对公司确实无法安排用车的业务,经行政部安排、经总经理批准,可采用其他交通工具处理急待解决的公务,在出示相关有效的报销凭证的前提下,公司给予报销相关费用。二、 车辆驾驶实行专人专车,专车专管。在公司领导批准的前提下其他人用车必须在行政部登记,并注意保持车辆清洁,行车前后,司机有责任及时记录行车里程数和检查车况,发现问题应立刻向领导汇报。三、 驾驶人员要认真完成指定的出车任务并对行车安全、加油、维修、清洁、保养等负全面责任。其他人员未经批准一律不准驾驶车辆,违者将严肃处理并承担一切责任和后果。四、 每月1日,由行政部和驾驶员共同确认里程表显示的里程数字,作为月度耗油量及相关费用的考核依据。每位驾驶员每次加油、维修等产生的费用在上报财务之前要在行政部登记《汽车费用台账》,行政部和财务部要对每月单车百公里耗油量及相关费用进行认真分析,严格考核。分公司的车辆由分公司行政部设专门人员根据本办法统计行车里程、记录车辆台账和行车日志,并于每月5日将行车日志和台账复印件交于总公司行政部,总公司行政部将行车里程及附表于每月10日上报财务。五、 车辆实行定点维修,维修后要向维修部门索要维修项目的清单和发票,否则财务不予报销。六、 车辆在下班后或节假日必须停放在规定地点,并采取必要的防盗措施,车钥匙上交行政部。若遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部负责人,并说明原因,特殊情况由行政部负责人特殊安排。七、 车辆有关证件及资料、保险等各项手续,由行政部妥善保管,并及时核查车辆情况,及时投保。八、 司机日常行为管理1•为体现和维护企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。严禁在行车时接打私人电话。严禁在行车时吸烟。4•司机必须认真填写《行车日志》中的相关内容,做到动车则填,行政部对《行车日志》要认真定期审查,确保准确无误;车辆用油和发生的一切费用等,要按天登记台账5•司机对公司的工作安排要无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。6•出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或检修,不能检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。十、违规与事故处理1、下列情况,驾驶员应承担全部或部分责任:酒后驾车;无照驾驶;(3)未经许可将车辆借予他人使用;未经许可将车辆交与他人驾驶;违反交通规则引起的交通肇事;违反交通规则受到罚款。2、 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由总公司酌情研究处理。3、 私自对外经营,除取得收入归企业