下载此文档

经济应用文写作-课件(PPT讲稿).ppt


文档分类:高等教育 | 页数:约15页 举报非法文档有奖
1/15
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/15 下载此文档
文档列表 文档介绍
函的概念函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函, 就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛, 最重要的是赋予了其法定效力。 2000 年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定, “函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出: “函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”函的特点(一)沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平文, 但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项函的作用?(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学****联系业务,邀请参观指导……。?(二)询问和答复问题。如“天津市民政局”向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。?(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。函的分类?函可以从不同角度分类: ? (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求, 甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。? (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。? (三)另外,从按内容和用途分上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函, 邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。一般格式一般格式 尊敬的___________ : 您好! ________ 单位将于__ 年__ 月__ 日在________ 地,举办___________ 活动,特邀您参加,谢谢。_________ 单位__ 年__ 月__ 日网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢?尊敬的×× 先生/女士: ? 过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。? 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于 2006 年1月 10 日 14:00 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办 2005 年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! ? 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐! 函的结构、内容和写法?(一)首部?(二)正文?(三)结尾?(四)结语?(五)结尾落款首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

经济应用文写作-课件(PPT讲稿) 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

非法内容举报中心
文档信息
  • 页数15
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人1259812044
  • 文件大小0 KB
  • 时间2016-03-06