旗山煤矿办事员管理规定.doc

旗山煤矿办事员管理规定为进一步加强办事员管理,充分利用人力资源,提高工作效率,维护广大职工和企业的根本利益,结合我矿实际,经研究,特制定本规定。一、公开招聘后确定的办事员由工资科统一管理,委派至各单位,由工资科统一制定工资水平,其人事关系在各单位。二、职责范围1、按时参加矿月度办事员会议及需要办事员参加的各种会议。2、参与工区二次分配方案的研究并提供二次分配所需要的相关资料,有监督工区二次分配合理性的义务。3、负责工区工资及各类奖金帐目的制作、上报。4、负责工区管理费的收支管理,并有监督管理费使用合理性的义务。5、保管好各类帐目、单据并及时建立各种台帐,遇检查时,必须及时提供相关资料。6、负责工区人员各类假期的报批工作。7、负责工区职工养老保险、年金的登帐及管理。8、负责工区职工的福利待遇、物品的领取发放。9、协助工区搞好职工培训工作,并保存好职工培训档案。10、有帮助工区处理文档材料的义务。11、有协助工区搞好各项卫生工作的义务。12、按时完成职能部门交办的各项工作。三、工资待遇工资待遇实行岗效工资,岗位工资300元,效益工资基数为1250元,100人以下系数1;101-200人,;201-300人,;301-400人,;。工区制定办事员考核规定,每月的考核结果随工资帐交工资科,对办事员奖励或罚款的标准不得超过135元,奖励费用由工区支付。另外兼职两个单位另加150元。四、考核规定1、不参加办事员会议的,罚款20元/次。2、严格按照考勤资料做帐,出现错误的罚款50元。3、严格按照各种假期待遇做帐,违反规定的,罚款50元/次。4、必须在办事员会议规定日期前交工资帐,每迟交一天罚款50元。5、工区二次分配不合理,对办事员罚款50元/次。6、单位不按规定使用管理费的,对办事员罚款100元/次;未及时建立管理费收支台帐的,罚款50元。7、各类帐目、单据保管不全,出现丢失的,罚款50元/次;办事员对各类帐目、单据弄虚作假,经查证属实的,责令其下岗。8、养老保险、年金台帐登记不及时的,罚款20元/次;出现错误的罚款50元/次。9、需请假时,必须按照矿请假制度办理各类假期的审批手续。10、办事员实行轮岗制,每一年更换一次服务单位。工资科2007年5月18日考勤管理为进一步规范全矿考勤管理制度,完善和控制各类假的审批,实行人工考勤与定位系统考勤相结合的方式,由考勤组统一管理,结合我矿实际情况,特制定本规定:第三十一条适用范围:采掘、修备、井下辅助、地面单位第三十二条考勤及各类假审批程序(一)原井下定位系统考勤正常执行。(二)由考勤组制定考勤统一台账,单位考核人员根据当班出勤情况当日定时将考勤花名册报到考勤组考勤备案:夜班、早班上午9:00;中班下午4:00;周六、周日可推迟至次周一考勤。(三)事假由单位主管签字、盖章批准;病假要有一级甲等以上医院相关诊疗证明(病历、药费单据)、建议期限证明,再由单位主管签字、盖章批准;一周以上的病、事假需由单位党政主管同时联合签批,一周以上病假同时报工资科签批,半月以上的病假报办公会通报,当天的假必须当天交到考勤组,否则不予考勤,视为旷工,严禁代批假。(四)培训、学****由培训单位按月分单位向工资科考勤组提供到勤证明。各单位根据此对有关人员进行考勤事宜