三大邮件收发软件评点--Outlook.doc

软件教程导航>电脑书籍>邮件工具>三大邮件收发软件评点--Outlook 对于经常和电子邮件打交道的人来说,一个好的收发软件是必不可少的。就像阿哥哥电脑里的Foxmail,每天都辛勤地为俺收信发信,让人不由想起俺们老家大院门房里那位慈祥的老爷爷,呵呵。这期给大伙儿推荐三款最有代表性的邮件收发软件,至于您选谁,就要看具体需要了。效率之源:Outlook如果你每天有大量邮件需要处理,邮件类型五花八门,发信人又鱼龙混杂:有的是万万不能得罪的客户,有的是要敬而远之的推销员。那么你的最佳选择就是Outlook了。Outlook对邮件的处理可谓细心周到,强大的邮件自动处理功能,使你不论对付垃圾邮件还是按时回复重要邮件都可以从容不迫。一、邮件分类在Outlook中你可以对邮件进行分类处理,而且还可以自定义类别。要把某个邮件归类,在邮件上单击鼠标右键,选择“类别”,来指定这个邮件的类别。如果没有合适的,可以单击“主类别列表”,向其中添加新类别(如图1)。图1选择邮件类别二、定时提醒有时候你收到一封邮件,但是要过几天才能处理,或者你发了一封邮件,希望过几天再联系一下对方确认有没有收到。这些事情看起来很简单,但是如果邮件很多的话,就难免会有些麻烦了。这时就需要用到Outlook的定时提醒功能。在邮件上右击,选择“后续标记”,在弹出的对话框中设置一个过期日期和时间,时间一到Outlook就会弹出一个“提醒对话框”,提醒你该处理这封邮件了,同时邮件的标题也会变成醒目的红色。三、备份数据在Outlook中的备份方法是将数据(包括邮件、提醒、便笺和地址等信息),方法是选择“文件→存档”,然后选择需要备份的文件夹、(如图2)。图2及时备份重要信件你也可以设定定时备份,选择“工具→选项”,打开“选项”对话框,选择“其他”,然后单击“自动存档”。自动存档中最重要的设置是自动存档的时间间隔和如何处理以前的存档。如果你想在创建新备份的同时保留旧备份,可以设置将以前的存档自动移动到某个目录下,这样你就可以保留多份不同时期的资料了。“文件→数据文件管理”命令,打开数据文件管理窗口,单击“添加”将备份的数据文件导入即可。