外来文件控制程序[优质文档].doc

广东省外贸开发公司编号:QP/MA05程序文件版号:A标题:外来文件控制程序页码:1/、标识、发放、保管、回收、处理等环节加以控制,防止外来文件丢失。。顾客提供技术质量文件。外来标准与规范(含各级政府文件、法律、法规)等。:负责收集外来文件。:负责外来文件中B类文件控制与管理。、管理者代表及办公室总经理、副总经理:负责外来文件中B类文件批准引用。:接收与收集外来文件,对A类文件,由有关部门填写《外来文件登记表》;对B类文件,送办公室由办公室文控员填写《外来文件登记表》。,由办公室加盖蓝色“广东省外贸开发公司收文”印章。A类文件则由各有关部门按需要设定。A类文件由有关部门根据需要确定是否编号。B类文件按下面规则编号。编号:QP/MA05程序文件版号:A标题:外来文件控制程序页码:2/3编号规则:WS-2000-0X/A版本号序号S-《文件呈批传阅签》,并由办公室总经理或副总经理审定后并决定是否引用,必要时应由管理者代表或其它总经理室成员决定是否批准引用。接收到A类文件则由各有关部门按需要处理。,所发外来文件需加盖红色外来文件“受控”印章,发放时需填写《文件发放登记表》,文件持有人在《文件发放登记表》中签字并注明日期,其它外来文件,一般不作发放,需要时,填写《文件借阅记录表》,并保证在借阅期限内归还。A类文件一般不发放,由各有关部门相关人员保存。(原则上原件不作发放)。:QP/MA05程序文件版号:A标题:外来文件控制程序页码:3/:参见QP/。,若有更改由各部门负责收集,-,同时收回原文件作废,并予以销毁。,由各有关部门分类保管好顾客提出技术质量文件;若顾客提供技术质量文件需要更改时,