案卷扫描仪在电子卷宗方面的应用.docx

案件卷宗是检察机关司法办案最重要的载体,案件的事实、证据、程序等都是经过卷宗呈现,直接反映检察机关的办案质量、效率和效果。在信息化时代背景下,检察机关如何充分运用现代科技手段对卷宗进行处理和加工,实现“信息化十卷宗”的有机融合,从而提高办案质量和效率,加强办案监督管理,保障律师依法执业已经成为当务之急。当前,全国检察机关正在全面开展电子卷宗系统部署应用工作并逐步完善电子卷宗系统管理办法。所谓电子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理过程中,将原始纸质案卷材料依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作而成的具有特定格式的电子文档和相关电子数据。全国检察机关统一业务应用系统(下称“统一业务应用系统”)和案件信息公开系统已经全面上线运行,在提高办案质量和效率、规范司法行为、拓宽司法公开的广度和深度等方面发挥了重要作用。当前,统一业务应用系统由流程、案卡、文书和权限体系等要素组成,基本实现了检察环节司法办案信息的全覆盖,但尚未包含公安机关移送的卷宗等信息,在一定程度上制约了辅助承办人办案、律师阅卷及案件质量评查工作的开展。在当前全面规范司法行为、深入推进检察信息化以及即将全面推行检察官办案责任制的大背景下,研发、部署和应用电子卷宗系统,势在必行。电子卷宗的优势首先,电子卷宗系统有利于提高案件办理和流转效率,更好地服务司法办案。当前,网上办案已经成为检察机关新的工作模式。电子卷宗系统经过将纸质卷宗扫描制作成电子卷宗,把电子卷宗与操作平台、统一业务应用系统进行整合,融入一个电脑工作桌面集中呈现,形成集阅卷、摘录、管理为一体的操作系统,便于办案人查阅、摘抄、引用卷宗信息,能够大大提高办案效率。经过电子卷宗系统,能够有效解决公诉案件提起公诉卷宗移送法院后检察机关无卷可查的难题,为进一步适应以审判为中心的诉讼制度改革提供有力的技术支持。电子卷宗系统还将传统的手工传送案件材料变成网上传输,实现检察机关各部门之间和上下级检察院之间的信息共享,有效地提高案件流转效率,为办案赢得更多时间,做到数据一次导入、多次利用,节约案卷移送的人力和物力。另外,电子卷宗系统还将为质量评查系统、档案管理系统、决策分析系统以及司法协同平台建设预留接口,在条件成熟地区,可支持政法部门网上协同办案移送案件材料,为更好地服务司法办案奠定坚实基础。其次,电子卷宗系统有利于加强办案监督管理,保障检察改革顺利进行。《关于完善人民检察院司法责任制的若干意见》已经中央全面深化改革领导小组第15次会议审议经过。司法责任制使得纵向审批相对减少,对检察官的授权、放权增多,赋予了检察官更多的权力。但放权不等于放任,越是依法独立行使职权,越需要加强监督管理,因此,如何在放权的同时强化对权力的监督制约成为当务之急。与统一业务应用系统一体的电子卷宗系统,能够增强监督管理的效果。经过电子卷宗系统,统一业务应用系统能够同时向各级检察院领导、检委会委员和相关部门在线提供全面的案卷材料,呈现“原始”卷宗材料上的全部证据和法律文书,实现案件办理和管理同步。这与以前主要靠汇报材料管理的模式不同,真正实现了全覆盖和全方位的网络管理与控制,不但有利于领导全面掌握案情、科学决策,也为全面、深入地开展案件流程监控和质量评查提供平台和保障,有利于强化对办案活动的有序监管,进一步规范司法办案行为,落实办案责任制,确保检察改革顺利进行