小区端午节包粽子活动策划书.docx

“粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情”翰林苑小区端午节活动策划书合肥铭威物业管理有限公司二零一六年五月二十六日活动方案(草案)一、活动背景:每年的五月初五是我们中华民族的传统节日—端午节。为迎接端午佳节到来,丰富业主们精神文化生活,促进邻里和睦,营造健康文明的好风尚,现向本小区招募一批积极性强,有意愿参加活动的业主。详细方案如下:二、活动目的:弘扬民族文化,传承中华美德;通过“包粽子、献爱心”活动,关爱辖区孤寡、空巢老人;使业主在欢乐的活动氛围中感受到物业服务品质及文化氛围的提升。三、活动主题:粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情四、活动组织:合肥铭威物业公司承办,富华社居委协办;组长:郑义兵(总经理);副组长:阮仁保(社居委主任)、郑志宏(副总经理);组员14人:(物业)郑义绍、郑礼周、郑义美、郑敏、陈艳斌、周守云、杨郑伟、樊秀、张爱群、桂霞、闫如松、郑义领、郑礼涛、甄茂全、余芳;社居委:、。参赛人员:本小区部分业主和孩子、铭威物业志愿者、富华社区红草莓志愿者,共限20人;相关单位:县文明办、县物业办、水湖派出所、水湖镇物业办、富华社居委、铭威置业公司、相关媒体、物业公司。五、报名时间报名时间:2016年5月30日--2016年6月3日下午17:30截止;报名地点:翰林苑小区(东区)财务室。六、活动地点翰林苑小区,志愿者服务广场(小区大门口)七、活动要求承办、协办单位加强组织领导,明确分工,落实专人负责,确保人力物力组织力量到位。参与人员要提高认识、高度重视,要怀着感恩的心情参加活动,并注意保持现场卫生,不能发生乱丢垃圾等行为,也不要随意放置器具或是材料,以至于现场凌乱。八、活动方案及具体流程(一)活动时间时间:2016年6月4日下午15:00—17:30;15:00—15:30负责人致辞、包粽子(限时20分钟)。15:30—16:00评选、评优、表彰环节(由与会现场领导颁奖,6位)。16:00—16:20品尝粽子(颁完奖即可端上热腾腾的粽子供大家品尝)。16:20—17:30送粽子,献爱心(由与会领导分4-6组,分别带1-2名物业工作人员2名志愿者,送粽子)。名单表格事先打印好。17:30活动结束收尾工作——全体物业人员。注:15:30活动结束后参与者每人10个粽子带回家品尝。(二)活动准备郑志宏担任活动总策划,负责制定活动方案,邀请相关单位参加,邀请报社,并落实人员分工。富华社居委负责活动现场布置:横幅(3-4条题字:“粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情”)、音响话筒准备、桌椅板凳提供(4-6张+10把椅,由郑义绍联系阮主任),及电视台邀请工作。郑义美任活动现场指挥,负责活动现场计划外需求及临时变更的应急处理,如物品的缺少补给等事宜,桂霞等人协助。郑义美、桂霞负责落实购买所需的材料与道具,如包粽子的相关原材料,淘米桶(盆),食品袋、一次性手套等。陈雁斌负责文案记录杨郑伟协助:做好参加人员(领导)及参赛人员的登记或签到工作、比赛名次统计汇总,登记好现场携带的所有物品,并妥善保管。纸质材料表格要提前充分准备。郑礼涛、甄茂全负责活动现场交通、物品供应保障,确保车辆随叫随到,快速到位。郑敏、桂霞、樊秀、张爱群负责参赛人员所需物品的分发(补充)及参赛选手临时需求。周守云:带领保安现场秩序和应急保障,可配4名秩序维护员,备一个较新的垃圾桶。郑礼周:负责活动现场拍摄花絮、合影等。要抓住重点照相。闫如松、郑义领负责活动现场水电,横幅等应急保障,协助郑义绍做好现场布置。注:活动前让会包的“巧手”包好约60个标准型做参考,与食堂联系大锅并在当天提前煮熟,将煮好的粽子妥善保管好(最好专人负责)。以便下午16:00以后给活动现场人员品尝。(郑敏、郑义美、桂霞负责)。(三)学****热身+文化传承设一个学****包粽子的区域,先让参于活动现场的家长手把手教孩子们,共同完学****包粽子,体会包粽子的文化及乐趣,也给参赛选手一个热身(包1-2个)。给现场的孩子们带上具有民族传统特色的香荷包。(四)比赛活动细则:所有相关食材都由铭威物业准备,剪刀自带(注意携带安全);参加人员保证每2人共用一份糯米、蜜枣、粽叶及线绳,根据比赛规定时间开始计时;参赛选手需要在规定时间内用以上材料包出大小均匀,以不露馅、包扎严密、形状规则符合参照标准的为有效数计算成绩。最后评选出最多最好的作为本次活动的优胜者。本次活动设,一二三等奖,其中:一等奖1名(10升食用油、10个粽子),二等奖2名(5升大豆油、10个粽子)、三等奖3名(精美礼品、10个粽子),参与奖若干名(10个粽子),奖品由铭威公司资助。十、分享部分:比赛结束在场人员品粽子,话社区和谐,活动最后环节由社区及物业工作人员和志愿者,对辖区孤寡、空巢老人进行慰问。十一、活动预期效果:通过本次活动,既弘扬了传统文化****俗,又增进了物业与业主之间的感情。