项目管理标准化的五大利器.doc

项目管理标准化的五大利器工程项目管理标准化,是项目管理走向成熟的必由之路,也是项目管理实现从粗放管理到制度化、规范化、标准化精细管理的应有之义。在实践活动中,施工企业应该掌控五大“利器”,助推项目迈上标准化管理平台。组织模式相得益彰-定向器建立高效率的项目组织模式是项目成功的组织保证,也是项目管理的首要主旨。做好组织管理应该遵循以下原则:目的性原则。组织管理要从“一切为了确保项目目标的实现”出发,因目标而设事,因事而设机构、设岗,分层次、因事而定岗定责,因责而授权。项目组织结构的合理设置是实现组织管理规范化、流程化、可控制的基础,要围绕短工期、低造价、高质量、高效率和提高经济效益这个总体目标,根据因事设岗、因责授权的办法组建项目管理团队。管理幅度原则。现代组织理论注重管理幅度的科学性。适当的管理幅度,加上适当层次划分和适当的授权,是建立高效率组织的基本条件。组织的高效率是以良好的沟通为前提的,只有命令而没有充分的双向沟通将无法实施有效的领导。项目管理要逐步改变项目领导班子、部门、员工三层管理架构,探索“去部门化”的管理模式,裁短管理幅度。系统化原则。项目组织管理的系统化原则由项目自身的系统性决定。建筑工程项目在技术、工程、商务等内外部各方面自成系统。同时,项目作为一个整体,与外部环境存在各种“结合部”。在项目内部,不同专业、不同工种、不同工序和不同部门之间也存在大量的“结合部”,这就要求项目组织是个完整的组织结构系统,对每个人的工作职责、工作内容和工作流程进行明确和细化,形成清晰的岗位责任体系。努力做到以工作内容确定岗位职责,以工作内容确定岗位数量,以标准制度确定工作流程。精简原则。项目组织在保证完成必要的职责前提下,尽量简化机构,减少层次,真正完成其管理职能,这是项目高效运行的关键。要实现人员配备标准化,应当满足3个要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,明确工作职责;三是加强学****和培训,不断提高人员素质。体系管理缜密科学-封闭环管理目标可视化。项目开工之初,各项工作千头万绪,但最紧急、最重要的是明确团队的目标和方向,进行总体战略部署,制定各类“游戏规则”,以期让全体管理人员目标明确,方向准确,从而达成心往一处想、劲往一处使的功效。同时,要通过提炼概括,将履约目标、质量目标、安全目标、文明施工目标、科技目标等核心内容通过喜闻乐见、易于接受的形式予以宣贯;将管理目标细分到具体实施过程中,不断强化印象,让每一位员工看得见、摸得着并自发的积极参与。管理制度规范化。“没有规矩,不成方圆”。项目管理必须有制度和规则作为依托,才不至于团队一盘散沙,缺失合力。作为企业集团的派出性机构,工程项目应结合业主要求和企业管理特点,出台一系列有针对性、有特色、有创造性的管理制度,这类制度既包括影响项目的重大决策、重大规则,也涵盖项目系统化、可量化的具体实施细则和工作指南,还包含项目的管理理念、模式和员工行为准则,以及项目的各类策划,如工期策划、商务策划、资金策划等。严格按制度办事,才能使团队行为在成长期趋于理性,规避成长风险。管理流程链条化。项目所有管理都需要连为一体,互相融合,既要保证各业务系统纵向管理上的畅通,也要打通业务系统之间横向交叉的管理壁垒。在纵向上,各业务系统要注重连通从项目班子到现场施工人员之间的管理链条,建立事事有人负责、权责分明、