质量手册和程序文件完整版.doc

中山市XXX电器有限公司ZhongShanXinTeAnElectricalApplianceCO.,LTD**********************************************程序文件文件名:文件与资料管理程序文件编号:COP001版本::共5页生效日期:JUL-01-2002受控正本印受控副本印编制/日期:审核/日期:批准/日期::文件与资料管理程序页码共5页,第2页生效日期JUL-01-2002修改记录版本更改内容更改人/日期审核人/:文件与资料管理程序页码共5页,第3页生效日期JUL-01-:确保本公司与质量体系有关的文件和资料的批准、发布、归档、更改、回收及处理的方法得到控制;从而保证使用中的文件是有效的版本文件。:中山市XXX电器有限公司或客户与中山市XXX电器有限公司各部门之间所有与质量体系有关的文件,资料控制(不包括人事,财务有关的秘密文件)。::文件控制中心管制之文件或资料,如:质量体系文件、外来文件、工程技术类文件,等等(部门外来文件和工程技术类文件存放于技术科)。:;;;(国际标准/国家标准/客户图纸/规格),则由相关部门提交文件控制中心受控管理。;;;;。;。:,回收及处理审批的受控文件;;;,编写时要到文件控制中心取相应合适的文件编号,文件的编写必须依照公司规定的统一格式。,参见本公司支持性文件《文件编号指导书》。,参见本公司支持性文件《设备编号指导书》。:,当文件修订申请更换版本、,依此类推。,,。:文件与资料管理程序页码共5页,第4页生效日期JUL-01-(各种技术/工艺文件)各部门主管主管经理国家标准/国际标准/,应交正本给文件控制中心管制受控分发。.《受控文件分发总览表》,分派受控文件给各使用部门,并填写文件分发回收记录;;,在每页文件之右上角加盖蓝色“受控章”(CONTROLLED)及副本代码章,依《受控文件分发总览表》分发各部门,同时要求经手人员在“文件分发回收记录表”签收;(国际标准/国家标准)原则上不予分发,保留在文控中心,如有必要可借阅;(如承认书/图面等)由文控人员登记后,依需要分发。:“受控正本”印章以供识别。“受控副本”印章,受控文件副本之分页需加“CONTROLLED”蓝色印章及副本代码章才可分发。,须经管理者代表批准后,文控中心才可将已在封面加盖“UNCONTROLLED”蓝色印章的非受控副本进行发放。:。。《受控文件总览表》应有最新版本编号、文件编号及文件名称,以便各部门检查其部门文件是否是唯一、最新的、有效的版本。: