英语应用文写作melissa.doc

应用能力写作(PracticalEnglishWriting)、信函,填写英文表格或翻译简短的实用性文字的能力。主要内容包括如下:(书写套写)·电子邮件和传真、·投诉信、邀请信·答复信、感谢信、道歉信等··(汉译英)*招聘广告(03/06)、·公告(6月)、海报、销售确认书(个人资料填写、服务性资料填写)(学历学位证明、护照等)、书写;填写;翻译(中翻英)(Letters)分类:事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务,包括求职信、申请信、贸易邀约和答复等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体,应遵守一定的格式和套用礼貌语等。(2)格式*顶格式*半顶格式*缩进式(3)组成信头(Heading)指写信人的地址和日期。位于第一页的右上角。写信人的地址:由小到大,可包括公司或单位名称、地址(第一行门牌号街名;第二行城市名、省或州名、邮政编码;第三行国名)、电话号码、传真号等。如CaotangJinwanZhuhai,GuangdongProvince,519041China日期:5月2日正确表达:May2,(美)2May,(英)注:*月份应用英文拼写,切忌用数字表达。除了May,June,July之外其余月份都有缩写形式,如:Mar.,。*月份和日期之间不用逗号分开,但年份之前,需要逗号。完整的信头:CaotangJinwanZhuhai,GuangdongProvince,519041ChinaMay2,2)信内地址(InsideAddress)指收信人姓名、地址,位于信纸左边低于信头日期两行。第一行:收信人姓名,,后接收信人的全名。第二行写信人的职务头衔接着公司或单位的名称、地址称呼(Salutation)低于收信人地址两行。称呼后接逗号(英)。,,DearSir/Madam,4)正文(Body)5)plimentaryClosing)采用半顶格式或缩格式写法,则低于正文最后一段两行从中间处向右写,开头字母要大写。正式:Faithfullyyours,一般:Sincerelyyours,非正式:Yours,/Bestwishes,签名(Signature)位于结束用语的下一至二行,一般用钢笔亲手签名,再打印出姓名及职务。附件(Enclosure常缩写为Enc.),位于左下角附言(Postscript.),信文最后两行处,左下角。9)事由(SubjectorReLine常缩写为Subj.,Re)意为“标题”、“摘要”,突出主题。常位于称呼上或下两行,从左边开始。Re:(4)各类信函写作指导*电子邮件(E-mail)1)结构组成Thehead:Date:May1,From:To:Subject:ApplyforsalesmanagerpostThebodyThesignature2)实例分析(12月真题写作)pleteane-:LiQiang写信时间:12月20日收信单位:ReservationOffice电子邮件网址:人住时间:12月25日至27日预定房间:一个带浴室的单人房间,三个带浴室的双人房间。将于12月26日下午租用会议室一间,进行业务洽谈。请尽早回复,告之是否有空房、放价是否需要预付押金等。Date:,From:LiQiangTo:Subject:RoomreservationReservationOffice,,.Pleasereplyassoonaspossible,tellingmeiftheroomsareavailable,:原题当中只给出邮件发送者的姓名,则在“From”一栏当中填上其姓名。*传真(Fax/Facsimile)TheformsforFax:发传真人单位名称、地址、电话、传真号码、电子邮件网址To:(收传真人单