应用文写作(二).doc

应用文写作(三)二、通知类(NoticeandAnnouncement)告示、通知之类的应用文,写法灵活多样,有正式和非正式等多种形式,其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂,表达直截了当。这部分又可分为两类,一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,要求结构严谨,用词确切,通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点、活动内容。:称呼语套语:Ladiesandgentlemen∕Everyone∕Boysandgirls∕TeachersandfellowstudentsDearclassmates/schoolmates∕rades  第二部分:过渡语套语:MayIhaveyourattention,please?∕Ihavesomething(important)totellyou∕I'mgladtotellyousomethingimportant.  第三部分:正文(即通知的内容) 套语:Wearegoingtohold...at+地点+时间第四部分:结束语套语:That'?Doeseveryoneunderstand?Thankyou(forlistening∕yourattention)   第一部分:标题书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 第二部分:正文。即通知的内容。 套语:TherewillbealectureonAmericanCulture…AlecturewillbegivenonAmericanCulture…TheStudents’Unionhasdecidedtoholdameeting...(takeplace)at+地点+时间from2:00pmto4:30pmonThursday,May21,at7:00ontheeveningofMay21,Thosewhoareinterestedinit,please……/Besureto…Pleaserememberto…/Don’etto…’tbelate./’tmissthechance! 第三部分:落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间放在正文的左下角,单位名称则放在右下角。 套语:February20,StudentUnion学生会Headmaster’soffice校长办公室SchoolTeachers’Union校工会EnglishDepartment英语系【要领】  (1)书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知能够将若干的信息通过一个句子表达出来,而口头通知则能够分为几个句子表达。  (2)通知是要告诉大家即将进行的活动,因此其主要时态是一般将来