健康安全环保HSE系统运行管理规定.doc

健康安全环保HSE系统运行管理规定.doc1目的为确保HSE信息系统正常运行,规范系统的使用和维护、确保数据及时、准确、规范、完整,制定本管理规定。2范围本规定适用于公司及所属各单位对健康安全环境HSE系统的权限设置及管理、操作管理、数据录入管理等各项管理活动。3术语和定义HSE信息系统本规定所称的HSE信息系统是股份公司统一设定的业务管理平台,是HSE管理体系的重要组成部分。通过该系统实施,规范日常管理数据的收集和报送,达到管理信息规范与共享,为领导科学决策提供支持。;;;、填报的数据是否及时、准确和完整;。;;432负责对业务职责范围内的信息审核工作,并且对所属各单位该部分数据有效性进行检查督导;,及时进行用户信息的新增或变更;,并对系统数据进行合理分析,保证HSE信息系统数据的准确、有效和完整;。;,并且对基层站队该部分数据有效性进行检查督导;,并对所录入\审核的数据负责,确保所录数据及时、准确、完整、有效。(特权用户),公司所属各单位设本单位系统管理员。,由用户填写《HSE信息系统权限管理申请表》,由本部门系统管理员确认,经本部门主管领导审批签字,上报公司质量安全环保处HSE信息系统联络人。,必须及时填写《HSE信息系统权限管理申请表》,由本部门系统管理员确认,经本部门主管领导审批签字,上报公司质量安全环保处HSE信息系统联络人。、病假等因素不能按时行使权利时,需要向业务主管部门申请相应的工作代理。,负责组织质量安全环保处安全、环境、健康业务管理人员审核各级用户上报的权限管理申请。、撤消及权限的变更、工作代理等,各级系统管理员应确保及时完成。,并对操作结果负责,做到数据录入及时准确。系统用户采用实名制。坚决杜绝假数据、假报告等虚假数据现象,如发现将追究录入人责任。,不得传播查阅违规信息。、检查、修改、完善各项数据,并保证数据的及时性、准确性、完整性。,在确认数据一致或在允许偏差范围内后,保存上报,并对上报数据负责。,系统操作人员不得擅自更改系统数据,应及时向上级汇报,技术人员负责核实数据的准确性。,使用者应熟练掌握HSE信息系统的使用,充分利用HSE信息系统,为本单位安全环保管理工作提供业务支持。542各级用户要准确及时地录入数据信息,定期生成各级HSE业务报表。并要经常参阅系统登录页面和系统首页的通知信息,以便了解系统应用的相关事项。,然后经分公司主管领导、公司质量安全环保处审核后再进行信息录入或变更。,及时掌握本单位HSE管理工作动态。上级业务主管部门要督促和检查下级单位的系统使用情况,审核新增数据、信息的准确性和及时性。、内外部审核、体系认证等管理活动的有效信息,与纸质信息具有同等效力。,各级用户可以将系统改进意见和建议按照逐级上报原则,报所属单位或公司HSE信息系统联系人。对公司内部不能解决的问题,公司质量安全环保处和生产运行处将上报集团公司总部的HS