设备处- 〖党委组织部〗档案归档范围和保管期限（分类号DQ13）.doc

〖实验室与设备管理处〗档案归档范围和保管期限序号归档内容保管期限一、综合管理(分类号SB)1上级有关仪器、设备管理的规定、通知及本校需要贯彻执行的文件,本校仪器、设备管理的规章制度长期2处工作计划、总结、处务会纪要;固定资产帐(打印件)长期3本校贵重仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期4本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复长期5本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期6国外捐赠我校进口仪器设备的有关材料(函、清单、报告及批复等)长期7全校固定资产年度统计表永久8世界银行贷款项目、设备审核报告、上报及批复材料长期9本校物资管理工作的有关规定、制度、计划、总结长期10有关统配物资、固定物资、专控物资管理方面的材料长期11处内机构设置、变更、人员名单等长期12申购报告、论证报告及上级有关领导批复长期13定购合同(复印件)和会谈纪要长期14进口设备过程中有关的技术商务文件长期二、仪器设备项目(5万元以上)(分类号SB)15开箱记录及装箱单长期(档案馆对设备仪器档案实行目录管理)16安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单17验收报告及文件材料18索赔来往函件及结果文件19设备说明书及全套随机文件材料(与设备共存)20使用、检修、故障事故记录(与设备共存)21重大事故的调查分析及处理意见(与设备共存)22技术改造和开发过程中形成的技术文件(与设备共存)三、实验室管理(分类号SB)23上级有关实验室工作的规章制度、办法等长期24有关实验室工作的重要请示报告及批复长期25实验室综合情况统计报表永久26全校实验室工作会议文件材料长期27实验室工作计划、总结及综合性报道材料(包括照片、录音等)长期28实验室建制与评估工作中形成的重要材料永久29实验室建设的有关评比表彰材料长期