办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责.doc

办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责.doc办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责一、行政工作1、 在分院党政领导下,负责办公室的全面工作,具体负责日常事务性工作,通过上传下达,沟通、协调各方面的工作。2、 协助党政领导做好日常管理工作,负责全体教职工等会议的通知、信息上报等工作。3、 协助党政领导执行监督规章制度,指导监督办公室人员履行岗位职责。4、 根据学院和分院的规定和要求,负责文件的收发、传递,文书档案的管理,有关情况的统计和报表的填制,印章的管理和签盖,开具各类介绍信,会务的准备,來信來访和电话的传达和处理等。5、 根据学院和分院的耍求,做好教学档案的整理、分类、归档、保存。6、 根据学院和分院有关规定,负责学院各种费用、福利的核算、造表及发放工作。7、 根据资产管理处和分院的规定,做好分院所属资产的管理工作。8、 根据工作需要,按照分院规定做好学院教学和办公用品的采买和使用管理。9、 按照职称评审的有关规定,协助分院院长做好分院教职工职称评审工作。10、 根据学院要求,协助分院院长做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。11、 协助分院院长做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。12、 按照人事处安排,协助分院院长,做好职工年终考核工作。13、 根据工作的需要,做好接待、对外联系及服务工作。14、 协助分院院长协调处理学院行政单位交办的临时性工作。二、教务管理15、 根据各专业人才培养方案中的任务,协助分院院长协调各教研室及班级,解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。16、 根据人才培养方案任务和教务处排课情况,协助分院院长组织教研室统计汇总所需教材信息,报教务处教材科订购教材。17、 根据学院教学工作量统计办法,负责分院专兼职教师的理论、实践及教学做一体化的课时统计,上交教务处。18、 按照学院及分院安排,组织完成技能工报名、培训、鉴定,并上报工作量至实践教学处。19、 按照教务处及学院有关规定,负责晚自****辅导表的编制,报审后组织实施,实施完成后协助院长核算津贴,从财务处领取现金后发放。三、 教研、教学督导检查20、 根据课程标准、授课计划及有关规定,协助分院院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查屮发现的问题归纳汇总。21、 按照教务处、督导处和分院的要求做好教师评教、学生评教及期初、期中、期末教学检查等工作。22、 根据学院和分院的要求,协助分院院长做好专业建设、课程建设、师资队伍建设工作。23、 根据学院教学进程和相关要求,协助分院院长组织教研室完成毕业设计(论文)选题、答辩、成绩记载,材料归档,协助分院院长组织教研室完成顶岗实****相关事宜。四、 学籍及考务管理工作职责24、 按照教务处要求,组织新生完成数据的采集,复查并上报至教务处。25、 根据***院规定和教务处要求,建立***生***籍档案。26、 按照学院规定和有关要求,