第5章 Word表格图表编辑技巧.doc

第5章_Word表格图表编辑技巧第5章处理表格和图表的技巧(((、删除行、列单元格(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((201151第5章处理表格和图表的技巧表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。因此,在编辑排版过程中,就常常要处理到表格。文档表格还可以当作数据库,对它们执行简单的数据库功能,例如,数据的添加、检索、分类、排序等,这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便,简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能,可以提高对表格的处理能力,从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来,这时就可以通过使用插入Word2002中的Graph2002Chart对象来实现。。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷,安全可以满足制作中式复杂表格的要求,并且能对表格中的进行较为复杂的计算。Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用,利用表格排版对于文本排版来说,两者有许多相似之处,也各有其独特之处,表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版,大大简化了排版操作。因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成,用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字,而且还可以对数字进行排序和计算;可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。【插入表格】按钮创建表格使用【常用】工具栏上的插入表格按钮,可以快速创建一般的表格,操作步骤如下:(1将光标定位在插入表格的位置。(2单击常用工具栏上的插入表格按钮上。(3按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。。【插入表格】按钮创建表格(4松开鼠标,这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。,操作步骤如下:(1将光标定位在文档中要插入表格的位置。(2单击【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插入表格】对话框。(3在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量,。行数可以创建无限行,但列数的数量介于1~63之间。【插入表格】对话框(4单击【确定】按钮,就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。对于新建的表格,可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字,因此在单元格内录入文本时,和普通文档一样,可以在此单元格中按【Enter】键另起一段,但光标仍在这一单元格中。【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格,可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格,其方法是:(1将插入点