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第5章 电子表格软件 Excel 2007.doc


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Excel功能Excel的工作界面:单击选项卡右下角的按钮命令按钮:为确认按钮,为取消按钮,为公式输入按钮。Excel的基本概念单元格区域正确答案:C数据类型数据编辑单元格填充柄工作表格式化工作表打印如何输入超过选择区域,输入数据,按Ctrl+Enter键选择区域输入数据按CtlEt2010-11-25(3)时间型数据①分类17:32:28(24时制11:54:30AM(12时制,中间加空格②表示hh:mm:sshh:mm③范围[0:00:00,23:59:59]对应于[,④日期与时间2003/10/511:30(中间加空格)⑤按Ctrl+Shift+;,取当前系统时间。(3)日期与时间类型数据格式(4)逻辑型数据①两个值TRUE、FALSE(5)字符型数据①组成由字母、数字、汉字或其他符号组成的字符串(非数值型、逻辑型)。②在单元格中默认为左对齐。②输入大小写均可,但显示为大写,且默认居中对齐。数据输入步骤(课后阅读)1单击输入数据的单元格。2输入数据这时数据会同时显示在单元格和编辑栏的编辑框中,单元格或编辑框中会显示插入点,同时在编辑框的左侧会出现插入点同时在编辑框的左侧会出现“取消”按钮和“输入”按钮。3输入完后,通常按〈Enter〉键。4用鼠标单击其他单元格,输入内容。(1修改单元格数据单击单元格,直接在编辑栏内修改。双击单元格,在单元格内修改。(2选择性粘贴可以只粘贴数值或格式或公式等。(3清除单元格可包含内容、格式、批注等。单击“编辑”组|“清除”下拉按钮,可以选择清除格式、清除内容、清除批注等。Delete键只删除内容。62010-11-(1)填充柄的作用数据和公式复制序列填充产生等差或等比序列(2)选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄,或者右键拖动产生快捷菜单,再填充。实例:产生等差和等比序列A1和A2单元格内容为1和3,若在A1到A6单元格内产生一个步长为2的等差序列如何操作?若要产生步长为3的等比序列如何操作?等差序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列。等比序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标右键拖动填充柄,在快捷菜单中选择“等比序列”。、内容①列宽、行高②单元格格式③主题④表格套用格式⑤样式2、基本思路“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”按钮列表。(1设置列宽、行高拖放法鼠标光标移动到两列列标或两行行标的间隔线,单击鼠标左键可显示列宽或行高,拖动可改变列宽或行高。功能区法“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”按钮列表。(2单元格格式单元格格式包含数字、对齐、字体、边框、图案等格式。设置单元格格式(两种方法)“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组等中设置。在“设置单元格格式”对话框中设置。(2单元格格式——数字格式在Excel中,可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值,即显示在编辑栏中的值,而Excel使用该实际值进行计算的。(课后阅读)72010-11-25(2单元格格式——数字格式默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“日期”、“时间”等格式。设置数字格式(两种方法)选定单元格,“开始

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