考场监控系统竞争性谈判模板.doc

考场监控系统竞争性谈判目录第一部分竞争性谈判邀请函………………………………2第二部分项目招标采购要求………………………………3第三部分项目采购技术要求及数量………………………5第四部分投标须知…………………………………………9第五部分谈判和中标方的评定……………………………15第六部分政府采购合同(样本)……………………………19第七部分争性谈判文件格式……………………………23第一部分竞争性谈判邀请函一、项目编号XX二、项目名称:XX县电子考场监控系统三、供应商的资格条件:1、要求投标人具有良好的商业信誉及完善售后服务体系的生产企业或代理商。2、投标人注册资金不低于100万人民币(含100万)。3、投标人应持有当年有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等相关资质条件。4、具有安全技术防范三级以上资质(含三级)5、本次招标不允许联合体投标。四、招标文件发放信息:招标文件发放起始时间:2010年5月1日—5月7日招标文件发放地点:XX县政府采购中心招标文件发放方式:现场发放、网络发放五、投标文件接收信息:投标文件接收地点:XX县东方宾馆会议室开标时间:2010年5月11日上午09:00开标地点:XX县教体局会议室六、本次招标联系事项:联系人:联系电话:联系地址:XX县解放路55号 XX县政府采购中心二0一0年五月一日第二部分项目招标采购要求1、本次招标项目为:电子考场监控系统2、要求投标人具有良好的商业信誉及完善的售后服务体系的生产企业或代理商。投标人注册资金不低于100万人民币(含100万),投标人应持有当年有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等相关资质条件。3、要求投标人有良好的银行资信、商业信誉和健全的财务会计制度,没有被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。4、最近三年内,在经营活动中没有违法、违纪行为。5、本次招标不允许联合体投标。投标人应就本项目交纳投标保证金。6、投标人为经销商的,必须提供招标文件采购的主要产品(摄像机、视频管理服务器、)的制造商(非总代)针对本次招标项目的加盖厂家公章的授权书,并由该制造商负责本地区的销售代表的签字和填写联系方式,以备现场查询确认。7、投标人提供的硬件产品必须有产品的合格证、产品商标、品牌、型号、配置参数和相应的3C认证或质量检测报告。8、投标人对本次项目招标中的“货物需求清单及要求”中的内容进行投标报价。本次采购的报价应为目的地交货价,应含税、运费、保险费、保密费、安装调试及验收等费用。本次投标报价要求一次性报价,招标人将不再支付投标报价以外的任何费用。9、如果发现数量不足或有质量、技术问题,或与投标时所投产品规格不相符,则投标人应负责按照需方的要求采取补足或更换措施,并承担由此发生的一切损失和费用。10、要求投标人必须有完善的技术支持和售后服务措施。11、投标人不得直接复印本招标文件的部分或全部内容做投标书,否则将视为无效投标。12、投标人必须承诺在本次招投标过程中提供的一切材料真实有效,否则将没收投标保证金并处以政府采购相应的其他处罚。(一)系统保修及维护要求要求对系统整体免费保修三年,出现故障需现场服务。投标人应积极响应采购人提出的软硬件维护要求,尽快保障客户系统正常运转。(二)紧急现场技术服务如系统发生故障,供方必须在2小时内派遣工程师,携带所需的工具到现场进行故障诊断排除,将系统故障时间降低至最低,软件系统故障排除时间不得超过12小时,国家教育考试期间,供方须派技术人员守候考点,保证系统不出任何故障。(三)例行技术检查每3个月、6个月和一年必须进行例行系统检查。并提交系统运行现状和维护建议。例行检查应包含三个方面:系统运行环境、硬件系统和软件系统。(四)现场技术培训对现场系统管理人员进行系统日常应用、维护和故障诊断排除的技能培训。组织至少一周的全天培训课程,由供方派工程师给需方相应人员进行全面的系统知识培训。(五)系统升级和更新服务当客户进行应用系统安装和迁移升级时,供方应随时提供免费派遣工程师现场技术咨询和服务。(六)提供完善的系统实施文档和使用手册本系统在设计时,应充分利用计算机方面的成熟技术,在设计时要具有高度的可靠性、稳定性、易用性、保密性,及极少日常维护工作。(七)质保期外系统运行所需的随即备件、备品和易损件,应详细列出名称、规格、数量及单价。(八)中标人和采购人根据招标文件要求的条款和投标文件承诺签订合同。招标人在授予中标人合同时,保留对货物数量予以增减的权利,但增减部分不得超过原中标合同采购金额的10%。(九)货物必须在签订合同后10日内交货安装完毕。交货地点:用户指定地点。(十)付款方式:货物安装完毕验收合格后付50%,剩余部分一年后付清。第三部分项目采购货物技术规格要求及清单一、技术规格序号设