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【合同评审管理办法-1】合同评审管理办法.doc【合同评审管理办法-1】合同评审管理办法合同评审管理办法・1合同评审管理办法编号:RS-GF—08—07-01第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和产品(服务)质量,保证货款及时回款等。第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》、《丰原生化股份公司合同签订管理规定》、公司《经济合同管理制度》及其他有关制度。第四条凡涉及公司各类物资(设备)(技改、维修)、物流运输、基本建设(土建)、外包工程、商务等项目及物资(产品、副产品)销售均必须按照规定签订经济或商务合同。第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。合同评审小组由经营部、生产部、质管部、财务部、人力资源部、人事总助(工会)及使用部门(当事部门)等负责人组成,涉及安全、能源(电器仪表)时,将由安保部负责人参加。合同评审小组的组长为人事总助。第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合股份公司和公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等;(三)评审供应商选择式合同、采购价格(性价比)和采购周期是否符合规定和工作要求;(四)评审付款与结算方式的合理性和可行性;评审工程进度以及外委加工成本和周期;(五)评审需通过预、决算的合同是否履行股份公司审计部确定的造价程序;(六)评审销售合同的招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策;(七)对评审过程认真做好记录,并存档备查。第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、加工承揽(技改、维修)合同、外包合同、运输合同、商务合同等。第八条凡建设工程(土建)、买卖、加工承揽(技术改造项目)、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。第十条评审内容(一)建设工程(土建)、业绩及信誉度;2•审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3•审核质量与技术条款;4•审核服务与承诺条款;5•审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;、质量索赔条款;7•审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。(二)买卖合同1•审核供应商的选择情况;2•审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3•审核备品配件、随机配件的供应条款;4•审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5•审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6•审核违约责任、质量索赔条款;7•审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)加工承揽(技改、维修)、业绩及信誉度2•审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;;4•审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5•审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;6•审核违约责任、质量索赔条款;7•质量保证及质量保障体系是否满足要求。(四)运输合1•审核运输单位的资质、业绩及信誉度;2•评审运输费用标准(性价比)是否合理;、结算方式是否明确且符合公司规定;;、灭失应承担损害赔偿责任条款;,是否符合《合同法》的有关规定。(五)商务合同1•商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等。2•审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;3•审核费用、责任是否合理。主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;4•审核质量与技术条款;5•审核服务质量与承诺条款;6•审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;、质量索赔条款;8•审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。第四章合同评审的程序第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。专题会议由合同签订部门负责召集。第十二条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;第十三条合同评审组织部门(合同签订部门)原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件及供应商的选择、核价比价、服务与承诺等相关资料送交各评审参加部门。第十四条合同评