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中小企业为什么要自己定制管理系统模板.doc


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中小企业为什么要自己定制管理系统中小企业为什么要自己定制管理系统前几年大型企业流行上ERP,很多企业上了ERP后有一大堆的麻烦,管理者不是说没什么用,就是说跟不上,更有管理界有句名言“不上ERP等死,上了ERP找死”。当然也有很多应用ERP很成功的大企业,据统计世界500强的企业应用ERP基本上是比较成功的。中小企业能应用ERP管理吗?答案肯定是不太现实,但在网络信息化高度发达的今天,采用企业信息化管理系统肯定是可行的,随着电脑、互联网成熟应用,手机3G、云计算的普及,将来物联网的推广不要说是企业就是家庭也肯定是是要采用信息化系统管理的。现在中小企业的管理者,特别是45岁以上的管理者,你就和他说企业信息化系统管理,一般他们开始是不接受的,我曾经建议业内一个关系比较好的老总用管理系统,他最后回答一句话“企业不可能什么都用电脑管理的”我当时真的无语。还有管理者和我说如果用电脑管理,税务局来查账怎办,那我问他,你手工记账,税务局来查怎办,他说我做一本假账给他们看,真的我藏起来或者处理了,这样比较安全。听了这种顾虑我真觉得好笑,我们先不探讨偷税是否对错。就电脑和软件来讲它只是个工具,至于怎么用是人来操作的。换就话说你手工能做的,电脑照样能。实际上为什么这些人会讲这好笑的问题,关键是年纪偏大的中小企业管理者,获取的信息有限,所以才会顾虑这样低级的问题。很多企业管理者,一提到信息化系统管理就认为是进销存,财务电算管理。其实进销存,财务电算管理只是企业信息化的很小的两个方面,我认为企业特别是中小企业信息化系统管理最需要的是流程管理像相对固化、数据实时动态化、岗位权限合理化。中小企业的管理者都对定单很重视,很多企业请很多业务员去跑,就是为了多拉定单,但做定单的时候就会出现重复这样那样的问题,让管理者很头痛,客户的抱怨以至不再合作,员工总是推脱自己的责任,最后损失的都是企业。我见过有个企业经常发错货,有时湖南的货发到内蒙古去了,重新发货损失多大,如果企业采用定单流程信息化管理,谁接单,客户的需求能否满足或调整、谁审核、什么时间生产、谁检验、什么时间发货,当然这里还有客户信息的自动转填、所有的经办的人按照定单信息来负责,出错的几率会大大降低,即使出错也很容易找到问题,找到解决问题的办法,员工的责任心也会增强。员工的有序管理,企业日常管理,管理层和团队沟通的时候,往往团队中有人有对工作方式有不同方法,那怎样协调统一,我在为几家企业做管理系统的时候实践出一个方法,就是做基础数据模块,建一个模板,让大家按照自己的方法去填报和修改,通过一段时间的数据统计,那种效果好用那种方法,这样既磨合了团队又提高了效率,关键是积累了系统经验这是企业的财富。还有就是能力高的员工的方法留在了系统里,即使他离职了,系统的数据他是带不走的。大多中型企业对公司的底子不清楚,造成公司做决策时没有数据参照,只能凭感觉拍脑袋,由于没有实时的数据依据往往在日常管理中往往情绪化,造成团队沟通误会和隔阂。采用进销存功能管理就可以完全解决,有了实时可查询的数据,管理者做到心中有数,做决策的时候就会有依据,实际工作中如果有偏差只要是在可控的范围就会心平气和的沟通。中小企业采用信息化管理系统能实现精确管理,系统是没有情感不会说谎的,不会出现人工交办的误差。出现讲对了办错了,没听到,忘记了、听错了。有了作业流程,即使有人

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  • 时间2019-12-12