中国安徽巢湖水产文化节策划书模板.doc

中国安徽巢湖水产文化节策划书2013中国·巢湖水产·旅游文化展策划书策划人:蒋青山指导老师:张祎策划时间:2011年6月—10月目录前言………………………………………………………………6第一部分展会前期策划分析……………………………………7一、水产品市场背景分析………………………………………7(一)水产品行业分析……………………………………………7(二)举办地市场分析…………………………………………8(三)举办场馆分析……………………………………………9(四)SWOT分析…………………………………………………10二、展会分析……………………………………………………11(一)展会目的……………………………………………………11(二)展会主题……………………………………………………11(三)展会内容……………………………………………………11(四)展会战略……………………………………………………12(五)展会形式……………………………………………………12三、预期效果分析…………………………………………………12(一)展会规模……………………………………………………12(二)安排…………………………………………………………13(三)参展单位预期利益…………………………………………14四、展会招展计划…………………………………………………14(一)建立参展商数据库…………………………………………14(二)展区、展位划分……………………………………………14(三)展位价格制定………………………………………………19(四)招展策略及计划……………………………………………19(五)编制招展函…………………………………………………19(六)招展总体进度计划…………………………………………19五、展会招商计划…………………………………………………19(一)建立目标观众数据库………………………………………19(二)编制观众邀请函……………………………………………20(三)招商活动规划………………………………………………20第二部分展会的主体策划………………………………………22一展会基本概况…………………………………………………22(一)展会时间安排…………………………………………………22(二)展会地点………………………………………………………22(三)办展机构………………………………………………………22(四)展品范围………………………………………………………23二展会的宣传推广计划…………………………………………23(一)市场推广策略………………………………………………23(二)展会亮点宣传………………………………………………24(三)推广目标……………………………………………………24(四)媒体排期……………………………………………………24三展会的服务安排计划…………………………………………25(一)大会服务区域………………………………………………25(二)展台搭建、展品运输服务……………………………………25(三)餐饮、住宿 、旅游………………………………………25(四)交通配套服务……………………………………………26(五)其他服务…………………………………………………26四展会的筹备计划……………………………………………27五展会财务初步预算制定……………………………………27第三部分展会的实施策划……………………………………28一展会的开幕策划及管理……………………………………28(一)会场布置………………………………………………28(二)现场接待工作……………………………………………28(三)媒体的接待和管理………………………………………28(四)展会开幕…………………………………………………28(五)开幕酒会的策划…………………………………………29二展会的现场管理……………………………………………29(一)布展期间展会的现场管理………………………………29(二)开展期间展会的现场管理………………………………30(三)撤展阶段的现场管理……………………………………31三展会期间相关活动安排………………………………………31四展会期间工作执行计划………………………………………32(一)展前协调工作………………………………………………32(二)展会资料保密工作…………………………………………32五展会危机管理计划……………………………………………32(一)危机类别…………………………………………………32(二)应对措施…………………………………………………32六展会的的评估………………………………………………33(一)展会结算计划……………………………………………33(二)展会分析与总结…………………………………………33附录