金蝶K3V120考勤管理快速入门.doc

金蝶K/[K/3分析设计部][吴纯]导读此指南为初次接触K/3HR考勤管理系统人员快速了解系统菜单功能及操作规范提供基础指导,适合学****对象包括研发K/3 HR产品线新入职同学、机构新手实施及售前、客户方HR考勤管理员等。按K/,未涵盖公式及报表等较高应用操作。请注意:本文件只作为基础介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。金蝶对本文件可能存在的错误或疏漏不承担任何责任。目录前言 11. 基础设置 2 数据导入 2 手工导入 2 定时导入 4 日历式排班导入模板 7 数据导出 7 考勤档案 9 假期类型 15 法定假日设置 18 执行计划 242. 排班管理 28 班次维护 28 轮班规则 35 考勤排班 383. 考勤管理 44 考勤计算 44 考勤维护 46 补签卡 52 考勤汇总 544. 假期管理 54 假期额度 55 假期维护 62 调休维护 64 停工维护 68 假期计算 685. 出差管理 706. 加班管理 70前言随着企业管理范围及深度的日益扩大,企业的考勤管理仅只依附于简单的考勤硬件(如纸卡机或电子卡机)附带的功能简单为点人头算工资而设的考勤方式已远不能满足此管理需求。使用金蝶K/3HR考勤管理系统,从排班/考勤/假期/出差/加班管理等模块,提高员工出勤准确、加班管理控制、排班准确高效、假期管理控制等,提高企业对员工信息处理能力,提高企业成本管理、纪律管理意识。金蝶K/3HR考勤管理系统主要包含:『基础设置』『排班管理』『考勤管理』『假期管理』『出差管理』『加班管理』『报表查询』七个模块(如下图),以下将逐个进行基础操作指引。基础设置考勤管理系统基础设置模块可完成考勤系统所需的档案、假别、法定假、排班、函数、公式等基本设置,并可实现考勤相关数据的导入导出,路径:〖考勤管理系统〗→〖基础设置〗,双击即可显示以下页面:数据导入路径:〖考勤管理系统〗→〖基础设置〗→〖数据导入〗,双击即可显示以下页面:系统目前提供两种导入功能:手工导入和定时导入。默认进入手工导入界面。手工导入操作位置:用户可通过以上双击数据导入默认进入的手工导入界面,左上角的一排工具栏进行手工设置导入方案,保存备用,需要时执行导入即可将数据导入系统。操作步骤:第一步:新增点击左上角工具栏中的【新增】按钮右边界面区域设置方案名称、导入目标表、导入文件、导入参数及导入对应规则后,点击【保存】按钮,可以保存新建的导入方案;新建的方案会出现在界面左边的方案列表中。选择导入目标表选择自动匹配,可自动匹配导入参数及规划,也可在“字段映射及数据预检测”列表下根据导入文件与导入目标表进行选择对应,右侧标签可进行新增、删除、上移、下移行数调整此列表第二步:修改或删除选中左侧方案列表中需修改或删除的方案,点击左上角工具栏中的【修改】或【删除】按钮可以对方案的内容进行修改或删除。修改完成后,点击【保存】按钮,可保存所做的改动;点击【另存为】按钮,可将所做改动另存为一个新的方案。点击工具栏中的【删除】按钮,可以将所选方案删除。执行删除操作前,系统会弹出提示,询问用户是否确定要删除所选方案。第三步:导入在界面左边的方案列表中选择一个方案,点击工具栏中的【导入】按钮执行导入操作开始导入前,系统会检测导入源文件是否存在,导入完成后,系统自动转入“导入报告”页签,显示导入成功或失败的相关信息。操作注意可导入原始打卡记录、排班数据(含日历式排班)、加班单数据、假期单数据、调休单数据、补签卡数据、考勤信息数据等支持Excel格式和TXT格式文件提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式定时导入操作位置〖基础设置〗→〖数据导入〗→〖定时导入列表〗点击定时导入列表,已存的定时导入方案出现在列表中用户可以设置定时导入的方案,系统根据方案中所设置的参数,自动在指定时间执行导入操作。定时导入设置后,完全由系统自动执行,无需人工参与操作步骤第一步:新增点击工具栏中的【新增】按钮,系统会自动切换到“定时导入设置”页签用户可在该界面中,设置定时导入方案的各项内容,包括:定时导入方案名称、导入源文件及路径、导入目标表、导入方式、导入规则及定时导入时间计划等;设置完成后,点击工具栏中的【保存】按钮,可以保存该方案。保存的方案会显示在“定时导入列表”中。第二步:修改和删除修改删除修改与删除同手工导入相似,在“定时导入列表”中选择一个方案,点击工具栏中的【修改】【删除】按钮,系统会自动切换到“定时导入设置”页签,对所选方案的内容进行修改和删除。第三步:导入定时导入是由中间层服务器自动运行的,无须用户手工操作。操作注意由于定时方案的导入如在中间层服务器完