项目计划与控制概述.ppt

项目计划与控制中国海洋大学WangYuanYue朗溉蚊未崭祥赛泄美夷俱隶娠噪央拾删症秃读唯型沫绩孤微簇袖庄哮蔓凯项目计划与控制概述项目计划与控制概述主要内容一概述二进度(时间)。任何计划都要解决三个问题:一是确定组织目标;二是确定为达成目标的行动时序;三是确定行动所需的资源比例。,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目计划是项目实施的基础。计划就如同航海图或行军图,必须保证有足够的信息,决定下步该做什么,并指导项目组成员朝目标努力,最终使项目有理想变为现实。陷焙阂沂仑寥簧究抿惹野笔烤饶圃晌踌蟹囤烯姿缎诉恤蝴贮荆汹蓉御晕遇项目计划与控制概述项目计划与控制概述项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通,项目计划是沟通的最有效基础。因此,从某种程度上说,项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的。,因此在项目计划制订过程中一般应遵循以下原则:目的性:任何项目都有一个或几个确定的目标,以实现特定的功能、作用和任务。系统性:项目计划本身是一个系统,由一系列子计划组成,各个子计划不是孤立存在的,彼此之间相对独立,又紧密相关,形成有机协调的整体。经济性:项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率,而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。动态性:一个项目的寿命周期短则数月,长则数年,在这期间,项目环境常处于变化之中,使计划的实施会偏离项目基准计划,因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改。相关性:项目计划是一个系统的整体,任何子计划的变化都会影响其他子计划的制定和执行,因此,制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。职能性:项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据,而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点,涉及到项目管理的各个部门和机构。:是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。项目的基准计划一经确定是不变的。项目基线:是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标等。基线将随着项目的进展而变化的。---5个基本问题何事(技术目标):项目要实现的技术目标如何(工作分解结构图):将技术目标分解到具体的可实现的任务何人(人员使用计划):决定何人在何时做何事何时(进度表):决定每一项工作在何时实施、需多长时间、每项工作需用哪些资源等多少(预算):,对比原计划,找出偏差、分析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的全过程。控制是全部管理职能(计划、组织、领导和控制)中的一个重要职能。项目控制的目的:为了确保项目的实施能满足项目的目标要求。(1)按控制方式分类前馈控制(事先控制):是在项目的策划和计划阶段,根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计,并采取相应的防范措施,尽可能地消除和缩小偏差。过程控制(现场控制):是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。反馈控制(事后控制):是在项目的阶段性工作或全部工作结束,或偏差发生之后再进行纠偏的控制。决翔帧坎聋衔位略窃驼馈唇曰萤畜筛蔗勉绅达瞎腿酿弥消宣匈辛舷裔导孔项目计划与控制概述项目计划与控制概述