数据库需求分析报告.docx

高校学生学籍管理1概述编写说明:本章描述本软件开发的背景,系统目标,用户的业务情况,以便于需求理解。1·1背景在学籍管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息, 以反映教学情况。 传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。 在计算机联网后, 数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标学籍管理信息系统以计算机为工具, 通过对教务管理所需的信息管理, 把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来, 使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施, 教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。§1·3业务模式本系统是运行在Win98、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网,主要业务流程如下:·按某学生某学期,学年考试及补考成绩,自动生成该学生是否升留降级,退学。·按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业, 毕业,授位。·按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。·按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单,科目。·按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。·按同一年级学****成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。2用户需求编写说明:此系统专门为高校学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围,功能要求信息采集与各部门的使用权限§2·1使用范围按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理(本科生用学年学分制,专科生用学年制) 。系统中保留五个年级学生的信息,学生毕业一年后信息转储,但随时可以查询,输出。§2·2功能要求·学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;·学生成绩管理: 学****成绩,补考成绩;·学籍处理: 学生留降级处理,休复学处理,退学处理;·日常教务管理: 日常报表,如通知书,补考通知书等,学生学****成绩的各种分类统计;·毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等。2·3信息采集与各部门的使用权限每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性,对于网上信息的使用权限和责任规定如下:数据收集前的系统权限学生档学生奖惩学生成绩学籍处理补考成绩教学计划各种等级案管理考试学生工作处0?0??????各系??0?????教务科???0?0??0?师资科?????0??院长办公室???????注:0、登录,修改,处理权。?、查询权§2·4用户平台要求系统主要使用于高校的局域网,Win98、Win2000、WinNT等环境下,Java,Vc,Vb连接数据库,本系统需要DBMS放学生学籍数据库。可进行查询,修改、处理等。3业务逻辑和数据流图3·1数据流图查询要求管管理要求学生学籍管当前输入输入理统计表理信息系统人员学生信息学生学生情况层数据流图查询要求2处理检查有要求有效的管理要求效性有效的查询要求学籍管理要求无效输入学生情况3 处理查询当前输入 统计表层数据流图管理要求查询要求, 层数据流图目录文件学生情况数据文件统计表4系统特点4·1网络环境下的多用户系统在上述已有的硬件环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。§4·2数据的完整性,,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。统具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔4·3数据完成的时间性,如成绩的录入,仅当师资科录入教学进程,教务科分发教师教学任务安排之后,各系方可录入成绩。4·4数据安全性本系统采用二级安全保障第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如表 1,2。§4·5成绩自动统计分析及学籍的自动处理本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块:1、可按某学生某学期,学年考试及补考成绩, 自动生成该学生是否升留降级,退学。2、可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业,毕业,授位。3、可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。4、可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单,科目。5、可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。6、可按同一年级学****成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。5数据调查及分析5·1原始数据编写说明: