物资采购管理办法完整版.doc

物资采购管理办法完整版.doc:..物资采购管理制度第一章总则第一条为加强物资采购与管理工作,规范采购行为,降低采购与管理成本,提高资金使用效益,优化采购流程,特制订本管理制度。第二条物资的采购要从降低物资全生命周期综合使用总成本角度出发,综合考虑物资的购买成本、配套设施、运行维护、升级更新和替代等因素,分析和了解市场行情,掌握市场信息,优化采购方案,提升采购品质。第三条物资的管理包括采购物资管理、供应物资管理和废弃物资管理,并贯穿于物资需求,物资获取和资源控制等全过程。第四条该制度适用于河北绿岭果业有限公司和河北绿岭庄园食品有限公司的采购与管理工作。第二章采购管理第五条采购管理的基本原则为:(一) 遵守国家有关法律法规及相关政策。(二) 实行“规则在先,实施在后”原则,采购物资必须经相关部门逐级审核签字后才予以实施。(三) 加强自身建设,规范操作行为,建立反腐倡廉的长效机制。第六条物资的采购要高度重视物资的质量和售后服务,加强采购的后评估工作,收集使用部门的信息反馈,及时处理使用过程中发现的问题。第七条物资采购供应部应加强服务意识,设置采购应急保障机制(绿色通道),为公司项目、生产运营等应急要求提供优先快速服务;或采用委托采购,授权需求使用部门先行购买,后补办相关手续。第八条物资采购方式分为采购部采购、委托采购两种,采购部采购为日常使用的物资;委托采购为专业的机械设备和一些目前有供应厂家同时采购部不能独立完成的采购,由采购部委托使用部门采购,使用部门负责具体采购工作,但采购方案及时与采购部沟通,对经常性、万元以上的物资采购,采购部派专人协助受托部门进行采购,相关的采购资料及供货合同采购部保存复印件一份。第九条编制物资采购预算和采购计划,依据物资采购预算和采购计划,制定采购目录,掌握物资需求程度,明确采购权限、采购时间、地点、物资的用途等。第九条物资采购供应部负责组织整个采购工程,负责编制采购方案,负责组织招标、谈判、采购情况汇报、合同承办等各项采购工作。第十条物资需求部门负责提出采购申请,编制技术规范书,并参与项目或物资的评标及合同谈判,负责设备配置清单和合同及附件的审核签订。第十一条财务部门负责采购文件及合同文本的付款审核,参与合同审签。第十二条法律顾问参与招投标文件及合同条款的编制与审核,参与项目等合同的谈判和签订。第十三条在采购过程中根据采购物资具体情况合理选择采购方式。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、优先谈判、小额直接谈判采购和订单采购。一万元以上的必须签订供需合同。第十四条科学选择采购方法,统谈统签、统谈分签、分谈分签。第三章供应商管理第十五条加强供应商管理,供应商是指为公司提供设备及零部件、原辅材料和物流等相关服务的企业,包括生产型企业、贸易型企业和物流服务型企业。供应商管理是各项物资采购管理活动的源泉,科学合理选择供应商,保证物资有效供应。第十六条加强市场调查和研究,了解和掌握市场行情,选取具有一定供货能力、实力雄厚、质量稳定、信誉较好,符合公司质量、安全和环保等管理体系要求且能够长期合作的供应商。第十七条建立供应商评估评价体系,组织对供应商进行考察、认证和评估,组织或参与设备厂验,跟踪所采购设备、材料和售后服务等工作,设定信用评定等级,根据等级实施不同的管