文员兼秘书岗位说明书.doc

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锦西钢管新疆有限公司岗位说明书
一、职位基本信息
所属企业
锦西钢管新疆有限公司
所属部门
综合办公室
岗位编号
岗位名称
文员兼秘书
因素点值
岗位层级
直接主管
办公室主任
下属人数
下属类别
任职人
分析日期
核准日期
二、概述岗位权限和岗位主要职责
负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责文书档案的管理工作和对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、岗位工作职责与绩效评估方面
主要工作职责描述
权重
负责程度
评估标准
,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
做好日常行政事务及文秘工作
、介绍信使用保管,函电收发和报刊订、分、发工作,及时编写工作大事记。
做好文秘档案收集和保密工作
。
做好联网电脑管理和信息收集及报送工作
4做好外来人员的接待工作,根据情况、事由做出合理安排,杜绝外来人员擅自行动。
做好外来人员的接待工作
,及时收集分析安全生产,行政管理方面的情况,为领导提供信息和建议。
督促决定、决议的落实,及时反馈各方面情况。
,积极投稿宣传公司宏伟蓝图,协调好与新闻媒体的联系。
做好企业文化建设。
,完成公司领导交办的其它工作。
及时、领导满意
年龄区间
性别要求
不限
教育背景
高中以上学历
经验资历
有一定的管理工作经历和实际工作能力。
培训经历
通过文秘培训
专业知识
具备一定的文字综合能力。同时,要熟悉公司业务,文字功底和语言表达能力,并有一定的组织协调能力和管理经验。
技能
具有良好的统筹协调能力,扎实的写作能力,良好的语言表达能力。
素质
熟悉企业管理的基本知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。
特殊要求
忠诚可靠,责任心强。
五、岗位“客户”关系(沟通)
六、岗位工作环境
主要沟通对象
联系频率
沟通程度
项目
内容
内
部
部门经理
部门内各岗位
公司各部门
每天
每天
时常
重要
重要
重要
工作时间特征
定时,偶尔加班
办公地点
办公楼
使用设备及物品
电脑



职业危害
一般
外
部
集团
银行
财政
时常
时常
偶尔
重要
重要
重要
职业风险程度
一般
存档
需定期存档文档
各类文函、报表、介绍信账簿等
存档方式
公司统一存档
七、其他
1、任命、述职对象:(1)总经理任命,工作对公