公司后勤保障管理制度.doc

公司后勤保障管理制度.doc:..公司后勤保障管理制度一、 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、通迅事务管理、安全、卫生管理及票务管理等内容。二、 职责:1、 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时领取发放,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。2、 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源管理水平。三、 工作流程:1、 办公用品管理制度:公司办公用品(包括部分固定资产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。2、 各科室应于每月25-30H(50内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统…购置、领用。3、 临时需要购置的特殊用品,应填写《物品巾购单》报部门分管领导审批,单件金额在伍仟元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部按批示办理。4、各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写《办公用品领用登记》并签字确认。5、 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。6、 上缴冋归Z物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。四、 公用办公设备的使用规定2、复印机、传真机、打印机:各部门应派遣专人负责维护,以便及时排除故障及保修。2、综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、购买地、维修站联系方式、主要用途等项目。五、 车辆管理办法1、 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,专人使用和维护车辆。2、 各部门因公用车,报综合管理部统一安排调配车辆。3、 此车辆管理办法,参照《车辆管理办法》实施。4、 员工需要用车时,由申请人填写《派车单》经所在部门经理签字,再交综合管理部派车。驾驶员凭单出车。5、 所有车辆均在综合管理部指定地点进行维修、清洗。6、 用车完毕后,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。7、 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车口的地、借用吋间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人员承担,具体办法如下:(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发牛的通行费、停车费等票据。rti公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。六、 邮政通讯事务管理制度1>做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。2、每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。七、 采购与仓库管理办法1、 采购范围:公司办公所需的用品用具。2、 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案,同时,以便财务审核采购物品价格真实性。八、 申购程序1、 部门申请T综合管理部审核T分管副总/总经理批准T集中采购T登记