车辆使用管理暂行规定.docx

车辆使用管理暂行规定为规范我院现有车辆的管理和使用,使其更好地服务与学院教学和行政管理工作,特制定本规定:一、车辆管理权限1、 所有车辆由学院车队统一管理、调度。所有调派手续需经党政办或院领导批准。2、 学院实行派车单制度,各系、处室工作用车须填写《车辆使用申请单》;经批准车队方可安排随行车辆,通知司机出车,司机凭派车单出车。车辆外出不得擅自变更路线及目的地,未经许可,司机有权拒绝。3、 学生实****用车,应由系、处提前一周写出申请,需请院领导批准,报院长办公室统一协调,填写派车单后,方予派车。4、 各系、处室集体活动用车,学生参观、旅游用车,应由各系、处室提前 1 周写出申请,按学院有关规定(过路费、油费、管理费)交纳费用。须填写用车申请,经批准方予用车。5、 郑州地区以内地区的用车需经党政办领导签字审批,车队方可予以派车;郑州以外地区的用车需经院领导签字审批,车队方可予以派车。6、 车队必须固定安排一辆 24 小时紧急情况值班车,该车未经主管领导批准,不得擅自派出。二、 车辆使用权限1、 符合下列情况之一的部门或人员,可申请公务用车:如送、取紧急文件或机要资料;财务处到银行办理大笔款项的送款或取款;接待上级领导、外宾或重要客人;有关人员参加上级部门召开的会议因时间紧迫或交通不便的;发送、提取数量多的公物;学院组织的活动;其它经批准的特殊用车。学院员工去新密市办公事和家在郑州的教职员工上午去郑州办事,原则上不再派专车,按学院有关规定报销费用。各单位要按照本单位的用车预算计划申请派车。2、 学院班车仅供教职员工乘坐,教职员工乘班车时须携带学院办公室核发的乘车证,非本院人员因特殊原因乘车者须经党政办领导批准。3、 遇有下述情况紧急用车的,申请人可直接和调度联系,先出车,任务结束后,申请人应补签用车申请单。如院领导交办的紧急任务、有突发事件需紧急处理三、 车辆外出所需费用规定1、 出行车辆所需的过路费、停车费,由车辆随行人员先行支付后至财务处报销,不再由司机垫付;归车后车辆应停放在学院规定的停车区域。2、 公务车辆实行定车、定人、定卡(加油卡)管理。油卡于每月月初充值,保证该月油量的使用。月内油费余额不足的,需及时申请。3、 车辆出车回来后应将车辆停放在学院规定的停车区域,将车辆的钥匙交到车队,不得擅自将公用车辆私用。未经车队领导同意,擅自用车的,经调查属实,车队将对其当事人处罚批评教育,性质恶劣的交学院处理。四、车辆日常保养、维修、加油规定1、 车辆实行定点维修、车辆保养、检查或小修由司机本人进行,需送修理厂维修的由司机提出申请,经检查认定审核后方可到指定修理厂维修。维修结算必须附维修清单,原配件带回,严禁弄虚作假、私拿回扣等,一经发现追缴非法所得,扣发等额工资并予以行政处分。2、 正常情况下,车辆每行驶 6000 公里保养一次,需要保养的,应提前申请汇报,不属于车辆日常保养或维修的,应填写学院公务申办单,明确申请事由,有车辆主管部门审批。未按照规定填写申办单的,私自进行的车辆维修和保养,不予认可,费用由个人承担。3、 车队每月 30 日前统计车辆行驶公里油耗。实行单车耗油控制,依据行车公里数每月核算、公布一次,耗油超出标准部分,由驾驶员自付。其中接送教职工的大客车行车路线固定,行车公里数在 3%左右浮动,耗油量依据行车公里数在 5%内浮动。落实定点加油制