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电子政务之办公自动化系统建设方案.doc


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文档列表 文档介绍
电子政务之办公自动化系统建设方案
.1电子秘书、电子邮件 1
.2日程安排 2
.3名片薄 2
.4电子公告 2
.5会议管理 2
.6公文档案管理 2
.7工会管理 3
.8车辆管理 3
.9安全保卫管理 3
.10战略计划管理 3
.11信息查询 4
办公自动化管理包括电子秘书、日程安排、名片簿、电子公告、会议管理、公文及档案管理、事物管理等等,最终实现公文流转自动化和无纸办公等功能。
.1电子秘书、电子邮件

电子邮件作为系统核心,包含通讯录;同时,日程安排、名片薄可以包含在电子邮件系统当中。电子邮件具有以下功能:
公司内部的交流:包括同一部门内部成员之间,本部门内部成员与其他部门(包括其他部门的主管与普通成员)之间,公司上层与公司底层人员之间,可以是正式的,也可以是非正式的;;

公司内部与公司外部的交流:包括公司的各个具体部门与外部的信息往来,可以是业务,也可以是其他信息甚至如电子贺卡。
.2日程安排
日程安排可以采取日历模式,包含具体内容、时间、闹钟提醒等;在一定情况与权限下可以与他人共享。
.3名片薄
名片薄可以作为公司客户关系管理(Customer Relationship Management简称CRM)的一部分数据资源,作为销售与分销售模块客户管理的补充,其范围可以从客户的通讯地址扩展到他们的****惯、爱好等等。
.4电子公告
电子公告的范围与功能可以扩大到网上社区的层次,可以分成两个部分,一个部分由公司用以发布正式的公文,查询法律法规、规章制度、公司年鉴等等;另一部分是公司成员网上非正式聚会,共享各种信息的地方,包括心得交流、各种专业与业务信息的共享。在电子公告牌下可以按部门或者业务类别分类。
.5会议管理
主要是会议管理与会议安排,包括安排会议室、发送会议通知,会议通知签收,整理会议纪要,根据实际情况将会议纪要的内容生成督办。系统提供:《会议室安排计划表》、《会议通知单》、《会议纪录》以及提供会议到会统计。
.6公文档案管理
公文档案管理分为以下几点进行描述:
文控管理:主要是对企业所发公文进行分级管理,按照人员的不同等级赋于不同的公文获得权限,限制消息的随意流通。具体功能实现可参见公文档案管理模块。
文件流转管理:当文件控制部门发出文件时,该文件可自动地相关记录中登记。当文件使用部门打开此文件后,文件使用部门也将自动在本部门电脑中建立相关记录。并将打开日期自动传递到文件控制部门电脑中;
文件打印管理:文件使用部门严格控制文件打印数量,打印的文件应有打印部门标记,打印人、校对人姓名;
文件修订管理:换版或换页修改时,电脑将自动更改或替换该文件所有使用部门电脑中此文件内容。同时对文件使用部门发出换页或换版信息,提醒文件使用部门注意该文件的打印件和复印件的回收、销毁;
文件汇总功能:“文件审批表”、“文件更改通知单”、“文件撤消通知单”、“质量体系现行文件有效版本更改一览表”或“标准体系现行文件有效版本一览表”、“质量体系现行文件有效版本目录表”或“标准体系现行文件有效版本目录表”、“文件收发汇总目录”等质量记录可自动汇总统计,并能打印;
文件撤消管理:文件控制部门发出撤消指令后,电脑将根据指令自动撤消所有该文件

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  • 上传人经管专家
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  • 时间2011-10-20