SAP电子采购系统介绍.doc

,其中包括电子采购系统()、电子目录管理系统()、以及供货商协同操作系统(Supplier-)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。:包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含:包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理(ContractNegotiation&Management)。策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement),让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能,有效拟定企业采购策略,持续维持企业策略性交易合作伙伴,降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(ponent)供货商审核及选择(Supplierevaluation):对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核,系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估,采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后,采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”,以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化,并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。供货商在线合约谈判、协商(ContractManage