物资采购管理办法.doc

油建一公司物资采购管理办法总则第一条为积极实施低成本战略要求,加强物资采购管理工作,最大限度降低采购成本,提高公司整体经济效益,根据《辽河石油勘探局物资采购管理实施细则》之规定,制定本管理办法。第二条物资供销公司具体负责油建一公司物资采购及日常管理工作。第三条凡油建一公司局内生产建设所需物资,必须通过物资公司进行采购,社会工程项目按油一经发2003年40号文件执行。第四条本办法适用于油建一公司所属各专业化公司、厂、项目部。第二章物资采购原则第五条物资采购工作必须坚持“以效益为中心,以市场为导向,公开、批量、质优价廉、费用低和向直接生产厂家采购”的原则,增强质量意识和服务意识,积极实施低成本战略,提高公司竞争能力和经济效益。严格执行《辽河石油勘探局物资供应管理暂行办法》和《石油物资装备采购管理的规定》。第六条物资采购实行严格的责任制度,坚持“谁采购,谁负责;谁决策,谁负责;一级对一级负责”的原则,保证采购工作质量的可追溯性。第七条积极开展物资采购招标比价工作,凡具备招标比价条件的,均应进行招标比价采购,建立招标比价采购台帐,严禁与资信状况不清及采购网络以外的单位签订采购合同和发生购销关系。第八条物资采购严格执行现行国家标准、行业标准、地方标准或企业标准,非标准或暂无标准的物资,应有图纸或样品。第九条加强物资采购质量管理,计划员在采购前必须对供货方进行质量保证情况调查,向供货方索取入网证、生产许可证、质量保证体系文件等有关资料,有环保要求的物资还需出具环保认证有关资料。采购物资未经质检部门检验或验证的,不能办理入库和结算手续。第三章物资采购权限第十条物资采购按订货额度实行分级审批制,任何单位和个人不准越级执行。(1)10万元以下的物资采购合同由物资供销公司经理审批。(2)10万元以上,20万元以下(含20万元)的物资采购合同由公司主管领导审批。(3)20万元以上,100万元以下(含100万元)的物资采购合同由公司经理(法人代表)审批。(4)100万元以上的物资采购合同,由公司领导班子集体讨论,并由经理(法人代表)审批。(5)异地采购,如超过本职采购权限,必须由公司主要领导特别授权,如超越上述权限经营管理部有权不予办理合同。(6)资采购范围按辽油物资发2003年3号文《关于调整部分物资采购分工的通知》执行。第十一条物资采购必须由具备采购资格或授权人员经办,其他人员无权办理采购事宜。第十二条零采物资必须先经价格员审核确定价格后执行采购任务。1000元以下由计划组长审批;1000~10000元由物资供销公司经理审批。供货网点每月15日之前到物资供销公司财务结算一次,发票金额累计1万元以上(含1万元)的必须经公司审计部审核后履行合同,财务方可结算。第十三条物资采购实行事前审批制度,杜绝先进货,后补办合同的现象。遇有特殊情况必须向公司主管领导请示,且事后必须由当事人三天内补办手续。第四章物资采购程序第十四条采购计划(一)物资采购的依据是各专业化公司、厂、项目部物资申请计划或内部合同。(二)各单位上报的物资申请计划,必须由本单位的主管领导签字(盖章),做到三章齐全,否则无效。(三)物资供销公司计划员严格按照采购程序办理业务,依据上报的物资申请计划先平库,再向局物资公司申报采购计划。第十五条计划员在填写自采物资采购合同会签单时,要将名称、规格、型号、供货单位、含税单价