项目计划与控制概述.ppt

项目计划与控制
中国海洋大学
Wang YuanYue
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主要内容
一概述
二进度(时间)计划与控制
三资源计划与均衡
四费用计划与控制
五质量计划与控制
六风险计划与控制
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项目计划与控制概述
项目计划概述

是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。
任何计划都要解决三个问题:
一是确定组织目标;
二是确定为达成目标的行动时序;
三是确定行动所需的资源比例。
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是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。
项目计划是项目实施的基础。计划就如同航海图或行军图,必须保证有足够的信息,决定下步该做什么,并指导项目组成员朝目标努力,最终使项目有理想变为现实。
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项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通,项目计划是沟通的最有效基础。因此,从某种程度上说,项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的。

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计划文件经批准后作为项目的工作指南,因此在项目计划制订过程中一般应遵循以下原则:
目的性:任何项目都有一个或几个确定的目标,以实现特定的功能、作用和任务。
系统性:项目计划本身是一个系统,由一系列子计划组成,各个子计划不是孤立存在的,彼此之间相对独立,又紧密相关,形成有机协调的整体。
经济性:项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率,而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。
动态性:一个项目的寿命周期短则数月,长则数年,在这期间,项目环境常处于变化之中,使计划的实施会偏离项目基准计划,因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改。
相关性:项目计划是一个系统的整体,任何子计划的变化都会影响其他子计划的制定和执行,因此,制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。
职能性:项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据,而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点,涉及到项目管理的各个部门和机构。
4. 项目计划的原则
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项目基准计划:是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。项目的基准计划一经确定是不变的。
项目基线:是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标等。基线将随着项目的进展而变化的。
5. 项目基准计划与项目基线
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6. 项目计划管理的基本问题---5个基本问题
何事(技术目标):项目要实现的技术目标
如何(工作分解结构图):将技术目标分解到具体的可实现的任务
何人(人员使用计划):决定何人在何时做何事
何时(进度表):决定每一项工作在何时实施、需多长时间、每项工作需用哪些资源等
多少(预算):需要的经费
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1. 2 项目控制概述
1. 项目控制
是指项目管理者根据项目进展的状况,对比原计划,找出偏差、分析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的全过程。
控制是全部管理职能(计划、组织、领导和控制)中的一个重要职能。
项目控制的目的:为了确保项目的实施能满足项目的目标要求。
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2. 项目控制类型
(1) 按控制方式分类
前馈控制(事先控制):是在项目的策划和计划阶段,根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计,并采取相应的防范措施,尽可能地消除和缩小偏差。
过程控制(现场控制):是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。
反馈控制(事后控制):是在项目的阶段性工作或全部工作