01文件控制程序.doc

肇1、目的:本程序对于与质量管理体系有关的文件和资料进行控制,旨在确保文件的正确性及质量管理体系运行各场所都能使用相应文件的有效版本。莆2、适用范围:适用于与本公司质量管理体系有关的所有文件和资料的控制。螆3、;管理者代表负责程序文件、技术性文件及作业指导书的审批。。、编制技术性文件和作业指导书。膃办公室负责质量管理体系文件、技术性文件、外来文件的发放、回收、销毁。各相关部蒄门负责标识和存档。《质量体系受控文件资料清单》。***4、(含质量手册、程序文件、作业指导书、记录等)和外衿来文件。螆,受控文件清单由办公室编制,薁管理者代表审批;所有受控文件应加盖公司“受控文件”印章。腿羈本公司质量管理体系文件和资料分为四级,如下图示:袃公司内部文件和资料的编号:芃HR--------QM(QP、WI、RD)---------XXX羈流水号羈芄各级文件类别螁羁肇庆洪润火机有限公司肈QM:质量手册;QP:程序文件;WI:作业文件;RD:记录;WL:外来文件。蚅注:蒃作业文件包括作业指导书、技术文件、检验标准等。、程序文件由管理者代表审核,作业文件由厂长审核。、程序文件由总经理批准;其余文件由管理者代表批准。、技术性文件、外来文件的发放、回收、销毁。各相关部门负责标识和存档。,经管理者代表批准后,按发放范肄围发放。袂,受控文件必须加盖公司“受聿控文件”印章。每份质量手册、程序文件有不同的分发号,确保可追溯。薈,防止丢失。当文件破损严重时,影响使用,应填写蒅《文件资料更换登记表》到办公室办理文件更换手续,交回破损文件,补发新文件,按文件芀发放要求发放,办公室负责将破损文件销毁。,文件更改提出人填写《文件资料更改登记表》,说明更改原因、内容。袆,总经理批准;其它文件和资料更改由管理者代表审批。羂,由文件原编写部门实施更改,同时在《质量体系受控文件资料清单》袁上注明更改标记和更改日期;办公室按《文件资料发放/回收登记表》的名单发放修改后的蚇文件,并收回作废的旧文件。,作废文件