协同IOA系统需求分析说明书.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蚅葿肈袇袁芁袆羇节虿协同OA需求分析说明书衿羇蚃作者:朱要宗莁蚈肇创建日期:2013-08-10肄衿蒇指导老师:李志刚膆膁薁膆芆薂聿艿莆羃螁肈蒆莄膈螇薆螅袀衿薆袁蚂薈蚆莂前言肀协同办公系统(即I-OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(、)在我国迅速发展和普及,I-OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。长期以来,企业随着信息化发展迅速,内部先后建立起完善的硬件应用平台,并引进和应用了多套MIS系统,如ERP、考勤系统、人力资源系统及财务系统等。但随着发展,信息管理系统带来方便的同时,也给企业也带来了许多的困惑,公司早期建设的各种封闭系统面临着不能满足行政办公需求的情况。万户网络在多年OFFICE专业版开发的基础上推出I-OA标准版,主要是针对众多小、微型企业的办公自动化需求而定制的一套协同办公系统。系统采用免费轻量级数据库(Mysql)和中间件(Tomcat),以较低的成本满足小、微型企业应用特点。在系统功能方面继承了I-OA企业版主要应用及管理模块,实现了办公管理的电子化、流程化、规范化,实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题,提高管理效率,提升工作效率,节省办公费用。莇系统概述螆该系统实现的功能:个人办公、通知、工作日志、工作计划、审批流转、内部论坛、公共文件柜、实用工具、、个人办公模块的描述:、短信息芇 、发送短信息:发送、保存到草稿箱莅羁 、已发消息:转发电子邮件、发送消息、删除、转发蝿查询、、已收短信息:转发电子邮件、发送消息、删除、回复、全部回复、转发、查看、、收藏消息:删除、类别设置、类别的(添加、修改、删除)、消息草稿箱:发送、、文件传送聿 、发送文件:发送、保存到草稿箱薄 、已发文件:转发电子邮件、发送文件、删除、转发螃查询、、已收文件:转发电子邮件、发送文件、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏袈 、收藏文件:删除、类别设置、类别的(添加、修改、删除)、文件草稿箱:发送、、个人文件柜蚁 新建文件夹、新建文件、上传文件、查询共享给我的文件、、我的申请螄 表单查询、催办、、待我审批聿 、经我审批螄 、、个人邮件箱:发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、、发邮件:发送、、收邮件:发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、、个人邮箱管理、、个人邮件账号:新建、修改、删除、收邮件、发邮件***、个人邮件签名:、通讯录薃 、公司通讯录:到处、用户排序羀 、个人通讯:新建、修改、删除类别设置、导入和导出羆 、公共通讯录:新建、修改、删除类别设置、导入和导出肄羄2、、发送通知:发送、保存到草稿箱罿 、已发通知:转发电子邮件、发送通知、删除、转发膄查询、、已收通知:转发电子邮件、发送通知、删除、回复、全部回复、转发、查看、、收藏通知:删除、类别设置、类别的(添加、修改、删除)、通知草稿箱:发送、修改和删除芃蒂3、工作日记袂 新日记、搜索、回复、阅读和查看薇薇4、工作计划、搜索、回复、阅读和查看袃莀5、审批流转:薀 、起草申请蚇 、审批监控芄 、审批管理肂荿6、内部论坛螇 论坛管理、新建、修改、删除蚅葿7、公共文件柜肈 树型显示、新建文件夹、新建文件、上传文件、zip批量上传和查询袇袁8、实用工具芁 公司网站、火车时刻、飞机航班、邮编/区号、国际时间袆羇9、个人设置节 、个人信息:个人信息显示、查看档案、天气预报、设置桌面虿 、密码修改衿 、桌面设置:设置右侧功能羇 、天气预报蚃 、快捷方式莁 、个人网址收藏:新建、修改、删除和个人网址显示蚈 、个人通讯组:新建、修改、删除和个人通讯显示肇 、委托审批肄 、快速以及设置:新建、修改、删除、设置默认衿 、查询个人日志蒇膆膁10、系统设置薁 、部门管理:导入部门、到处部门、同级部门排序、修改公司名称、新