工作岗位分析表
职位名称主管部门
所属部门工作地点
间接主管监督者
直接主管
本职位设置的目的是什么?
按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性
(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1. 每日必做的完成该任务花费的时间百分
(1)
(2)
(3)
(4)
(季、月、周)
(1)
(2)
(3)
(4)
3. 偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比
(1)
(2)
(3)
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。
任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。
任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。
任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;
具备本职位工作需要的专业知识;
具备相近专业领域的一般知识;
具备商业管理与财政方面的基础知识与技能;
具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;
其他方面要求
四. 经验
本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。
只需要1个月的相关实****期或在职培训期;
只需要1-3个月的相关实****期或在职培训期;
只需要4-6个月的相关实****期或在职培训期;
只需要7-12个月的相关实****期或在职培训期;
只需要1-3年的相关实****期或在职培训期;
只需要3-5年的相关实****期或在职培训期;
只需要5-8年的相关实****期或在职培训期;
需要8年以上的相关实****期或在职培训期;
其他方面的经验要求
五. 担负的管理职责
任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?
工作指导
布置工作
检查工作
制订计划
目标管理
协调活动
解决雇员问题
评价下属
任职者直接管理的职工人数
六. 工作关系
本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
七. 本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾
直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导;
严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;
一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题;
有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;
宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致;
自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他
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