公司合同管理办法.docx

(以下简称公司)合同管理,有效防范合同法律风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。“归口管理、各负其责、分工协作”的原则,建立审计法务部门归口管理、承办部门具体负责、相关部门各尽其责的合同管理机制。。2规范性引用文件《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令九届第15号)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令九届第21号)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号):指公司及所属各单位与平等主体的自然人、法人或其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同除外。:指由公司制定,本单位各部门及下属单位须优先使用且不得擅自变更其条文的合同文本。:指涵盖合同签订前、签订、履行及履行后的全过程管理,主要包括合同承办人资质管理、采购文件法律审核、合同标准文本管理、合同审查及签署管理、合同纠纷管理、合同变更、终止及解除管理、合同统计分析、合同履行后评价等内容。:是指根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、签订、履行的部门,包括工程部、综合部、财务部、投融资部、审计法务部。:指按本办法规定负责对合同相关内容进行审查的部门。:指合同承办部门签订合同的依据,主要包括中标通知书、成交通知书、对方当事人的营业执照或身份证明文件、签报、董事会决议、政府部门文件、上级主管单位的文件等。:,公司对外提供担保的合同,包括保证合同、抵押合同、质押合同及其它具有担保条款的合同。,包括资产转让、资产有偿接收、股权转让合同等。,包括股权收购合同、合伙协议等使我方成为某企业股东或合伙人的合同。,负责制定或执行合同管理制度和相关标准。,主要审查:,参与合同纠纷的协调、处理。,调查核实合同其他各方的相关资信情况,包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。,参与处理涉诉合同纠纷。。合同台帐内容包括:序号、合同号、合同名称、签约日期、对方履约单位名称、合同标的、价金总额、履行情况及备注。,是否符合公司财务规定。,对合同签订前至合同履行完毕的全过程负责。,组织编制统一使用的合同标准文本。,谁起草,谁修订”的原则,由各部门按计划组织合同标准文本起草工作。,由合同标准文本起草部门向合同审查相关部门广泛征求意见。,由起草部门报单位领导审批同意后予以发布。,必要时审计法务部予以协助。,承办部门在起草合同时应使用招标文件或非招标采购文件所列合同条款。合同的标的、价款、质量、履行期限等实质性条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。,填写《合同基本信息表》(见附录A)和承办意见,报承办部门负责人审核。(1)合同经承办部门负责人审核同意后,由承办人按合同审查流程(见附录B)送合同审查部门和相关领导审查。承办人将合同送审计法务部审查前,应先送其他审查部门审查。(2)合同承办部门应按照合同审查部门的要求进行说明,提供相应材料,并对其真实性负责。(1)合同审查部门应按照本办法规定的审查内容,对合同进行审查,一般原则上应于合同承办部门送审之日起三个工作日内办毕或反馈修改意见。合同承办部门原则上应按合同审查部门的意见进行修改。(1)以公司名义签订的合同经各审查部门审查通过后,按下列规定进行审批:重大合同,依次由副总经理、总经理、董事长审批。其他合同,由副总经理、总经理审批。(2)合同通过审批后,按合同编码规则进行编号。合同编码规则见附录C。审计法务部每月10日前将本单位上月已编号的合同相关信息反馈至财务管理部门。(3)承办人负责对已编号的合同进行校对、打印、装订,送对方签署盖章后,报有权签署人签署。(4)合同签署后,由承办人凭已完成会签流程的《合同签订审批表》(见附录F)办理合同盖章手续。合同对方当事人由委托代理人签署合同的,承办人还应提供该委托代理人的《授权委托书》。合同文书(包括附件)有两页以上的,应当加盖骑缝章。无《合同审批表》或审批表中无审计法务部审核意见的合同,印章管理人员应拒绝加盖本单位印章。,应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同,且双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。,不得实际履行。合同生效后,应当严格按照合同约定履行。,承办部门应依法采取措施,督促合同对方当事人全面、及时履行。,组织开展履约检查,及时提出法律意见,督促承办部门适当、全面履行合同,维