CDMS系统管理制度.doc

CDMS(顾问实施文档管理系统)是集团用于管理各机构的实施文档的系统,这个系统的建立在确保公司实施项目文档统一、安全存放的同时又能得到大范围的知识共享,使顾问的知识能力得到最大程度的提升。为了更好地保障系统的运作,在贯彻《实施项目文档管理规范》的前提下,特制定本系统管理制度,用于对CDMS系统的整体管理管理。一、系统适用人员总部服务、营销经理、总部实施顾问、总部区域及机构实施经理、机构一线实施顾问。二、各分公司系统管理员建立系统及日常维护的工作要求用户维护[成员]->[添加/删除成员]中增加本公司的顾问[成员]->[群组]中将刚才加入的顾问添加到“实施顾问“群组”建立容器[新建]->[容器]中建立第一层容器“上半年”进入刚建立的容器,点[容器安全]将“读者”群组加入到[读者]中将“实施顾问”群组加入到[作者]中将“实施经理”群组加入到[编辑者]中将“管理员”群组加入到[管理者]中建立子容器在第一层容器中[新建]->[容器]中建立第二层容器“XX项目”在新建子容器时一定要选中“从父容器继承成员”以此类推建立所有项目建立文件夹进入到最后一层容器(项目)中[新建]->[文件夹]中按阶段建立文件夹至少按四个步骤建立四个文件夹复制表单用“转至”回到系统的最顶层[定制]->[表单]中选中“项目文档”点上面的菜单[拷贝表单]将其复制到新建的“XX项目”容器中设置默认表单进入最未层的“XX项目”容器点击目录,找到[文件夹选项]将“默认表单链接”指定为“项目文档”勾上“隐藏此文件夹中的“新建...”链接”选项维护“在实施项目进度”点击“在实施项目进度”[编辑],修改附件并替换点击[发布]三、管理权限责任信息部:负责CDMS系统的技术维护,确保系统正常运作,保障系统数据的安全、完整,负责维护总部及区域级系统权限的管理。咨询与实施部:负责整体系统的业务管理和指导;制订CDMS系统的管理制度;指引机构管理人员以及实施顾问对系统的标准化操作;检查系统数据的规范执行情况。机构实施经理:负责本机构实施文档的管理,负责制订机构管理制度,用考核的方法督促实施文档的归档及规范。系统管理员:负责维护本机构CDMS系统,维护项目文档结构及项目人员权限。每月定期上报权限变更表。机构实施顾问:具有授权范围内的提交实施项目文档以及查看本机构实施经理规定的查看项目权限。四、用户权限范围快报用户业务范围业务内容权限总部管理层全国所有机构所有项目文档查询总部销售与服务部经理全国所有机构所有项目文档查询总部实施顾问全国所有机构所有项目文档查询总部其他授权人员全国所有机构所有项目文档查询区域总经理和实施服务总监全国所有机构所有项目文档查询机构总经理及机构实施负责人本区域所有机构所有项目文档查询机构实施顾问本机构所有项目文档录入、查询机构系统管理员本机构项目结构、人员权限、项目文档完全权限五、权限变更流程总部群组权限变更流程分公司系统权限变更流程六、检查制度频度信息建设部:需要不定期检查系统功能是否完好,确保CDMS系统及网络等运行正常。咨询与实施部:每月底实施部管理员依据信息部提供的文档统计报表对系统进度抽查,检查系统文档的完整性,并于下月第一个工作日将文档统计情况通报给公司管理层、区域实施总监、机构总经理、机构实施负责人。每月未,各机构CDMS系统管理员需填报