进销存管理信息系统 设计阶段.docx

《管理信息系统》课程设计报告小组大报告系统名称:进销存管理信息系统设计阶段班级:信管091组长:刘小军组员:指导老师:李明日期:2012年7月7日评阅成绩:教师签名:目录:第一章 详细分析 3第二章 系统分析与设计 ,随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,企业面临着越来越激烈的竞争。改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇,是企业赢得竞争胜利的决定性因素。企业为了赢得市场竞争优势,就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理,使企业管理更加规范化。企业信息管理系统、ERP系统是企业管理高效化的重要途径,而企业进销存管理系统是企业信息系统的重要部分,它是ERP系统中的核心运营子系统。因此,企业使用进销存管理系统,可以使企业各业务环节的配合更加紧密,有利于企业的发展,提升企业竞争力。,企业进销存管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。通过该系统,可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况,有利于企业作出更好的决策。进销存管理系统能够实现的功能非常多,最重要的是对货物的管理,包括货物的买入(进货)、货物的卖出(销货)等。该系统打破了传统意义上的进、销、存人力管理模式,利用电脑进行信息化管理。企业进销存管理系统的开发和应用是必要的,因为它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段,在一定程度上提高了企业进销存管理的效率,使企业进销存管理变得快捷方便、高效。,通过对现有企业的进销存管理进行调查分析,并在此基础上确定出系统的开发目标。其次,采用先进的数据库技术,以提高企业管理工作的现代化管理水平为宗旨。再者,在整个系统软件的开发过程中,采用软件工程的思想,以关心客户的需求和满意度为目标,增强企业战略竞争优势,提高效益和效率为目标,从工作流的角度出发,提出合理化建议,保证做到“明确、到位、简单”,并坚持以下三条系统设计原则:(1)规范、统一各类所需的管理信息,遵循国家标准。用统一、规范、完整的数据格式描述,将所有的业务工作流程标准化、规范化。(2)系统设计简洁、直观、易操作和维护,并具有可扩展性,适于非计算机人员使用。系统的设计必须要在符合传统的人工管理的基础上,做到业务功能实用、到位、简单、易学、易用,界面友好,美观大方,便于管理。(3)层次化的数据共享,为所有用户提供数据保障。在保证数据规范、标准、一致的前提下,对数据的存放进行合理布局,在保证数据安全的同时一定要提供对数据的高效处理能力。(4)系统的安全性和可靠性:系统要能够对用户进行身份认证,保证数据的安全、可靠,并具有数据备份和数据恢复功能。,要点管理系统可划分为系统用户管理,基本信息管理,库存信息管理,商品销售管理和统计查询以及往来管理这六大模块。所以将本系统分为多个子系统,本系统有多个子系统,每个子系统之间虽然在表面上是相互独立的,但是在对数据库的访问上是紧密相连的,各个子系统访问的是同一个数据库,只是所访问的表不同而已。每个子系统的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。各功能模块说明如下:系统设计管理系统设计模块包括操作员管理及个人密码管理基本信息管理基本信息管理模块主要包括客户信息、商品信息、供应商信息的添加和查看。库存管理库存管理模块包括商品入库、商品入库退货、库存查询及价格的调整。商品销售商品销售模块包括商品的销售及商品销售退货。统计查询统计查询模块主要包括对销售信息、商品入库、商品销售排行及年销售额分析的查询。往来管理往来管理模块包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账及入库结账查询。其中所有的查询功能均实现了全部查询和关键字查询。根据企业的实际情况进行具体分析,进销存管理系统包括如图2-1所示的几大管理模块。图2-,一方面可统一产品的品种及其特性,另一方面是为了方便数据输入。产品代码为字符与数字组成,采用助忆码结构,有助于记忆。在系统运行过程中,只要牵涉到输入产品时,输入代码即可;如若记不得代码,输入关键字(产品名称)也可完成相应的查询操作。