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统筹方法
学****目的:把统筹方法很好的运用到我们实际工作当中,让我们既有效又轻松愉悦地完成各项工作任务。
学****内容:在讲统筹方法之前,我想先给大家举一个例子:比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?
甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。
丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。 
很明显甲的办法好,因为后两种办法都“窝了工”,也就是工作效率不高。从这个事例可以看出,第一,说明工序安排很重要;第二,说明要提高工效必须抓主要环节;第三,说明一些次要环节可以合并。
统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法,它的实用范围极广泛,在我们的日常生活、工作中,以及关系复杂的科研项目的组织与企业管理中,都可以应用。通过泡茶这样一件日常生活中的小事,简单明了的诠释了统筹方法的精髓。如若在我们日常的生活、工作、学****中自觉地运用这种方法,就会做到事半功倍,大大提高工作效率,缩短工作时间;反之,相同的工作,就会花费更多的时间,更多的精力,工作却不见成效。
统筹方法的作用是什么?从“泡茶”的事例来看,统筹方法的作用是把工序安排好,避免窝工,缩短时间,提高工作效率。但在实际运用中,不仅是时间的问题,还有很多其他方面的问题可以用这种方法来考虑。
给大家举个很简单的例子:比如下班回来,我们经过菜市场可以先买菜,回到家中,我们先把米放下去煮,然后利用这空闲的时间洗菜,切菜,或者做其他。等这些事做得差不多了,饭也基本煮好了,就可以炒菜吃饭了。这是最简单的方法。简单的讲,就是在做某件事时,有空闲的时间的话,就利用空闲的时间去做其他事情!
工作中也是如此,有些人整天忙得不行,加班加点却总是不能按时完成领导交办的工作;有些人你看着一天到晚很清闲,但却把工作干得漂漂亮亮。这就是统筹方法的问题。能把统筹方法很好的运用到我们实际工作中,我认为也是我们每位员工所应具备的一种基本素质。那就是在完成各项工作任务时,都需要我们先区分出先后主次,轻重缓急,然后逐一的有计划的开展。这其中,最为关键的是必须树立统筹思想,能同时做的事,尽量同时做。那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会以及对工作流程的熟悉,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。这里总结了几条提高工作效率的方法。
第一要认识到树立高效意识的重要性,只有充分认识自身在使用时间、安排工作任务等方面的效率状况,树立高效意识的基础上,才有可能提高工作效率。
讲解:对自己工作范围内的每个步骤要熟练掌握,并对工作流程相当熟悉,在这个前提下,我们就可以通过所做的各道工序进行合理划分,尽最大可能在短时间内实现效率的最大化。
第二是确定目标。尽管每天处理的事情是繁多复杂的,但明确的工作目标将会少走弯路,以目标来约束,才会以最高的效率和最合理的资源整合达成目标。
讲解:列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度。这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,