2011迎新晚会总结.doc

生命科学学院团总支·学生会宣传部
2010-2011学年度迎新晚会工作总结
我院2011年“明天,你好!”迎新晚会于十二月九日圆满落下帷幕。为了更好地展示我们学院的风采,宣传部吸取了往届晚会的成功经验以及不足的教训,为本次迎新晚会奠定了基础,使我部工作得以顺利开展。
前期准备工作
迎新晚会主题“明天,你好!”确定之后,为了更好地完成迎新晚会工作,我部立即召开会议,紧扣主题,集思广益。收集新老干事的意见,由于“明天”让我们充满了无限的遐想,并充满了美好的向往。所以,经我部门共同努力下,确定了如下方案:
(一)文书准备工作
文书方面的工作,我部主要负责请柬的设计与制作、嘉宾坐席牌的制作以及节目单的制作。在请柬的设计方面,我部采用了动植物结合的形式用银杏叶拼凑出蝴蝶的形状,这足以凸显我院的特色,为晚会加分,并顺利邀请到晚会嘉宾。
(二)宣传工作
在宣传工作方面,我部主要负责一张大喷绘、两张小海报的设计与制作,并及时张贴。在喷绘上,我们紧扣主题“明天,你好!”融入了彩虹的元素。彩虹伸向云端,一辆自行车在彩虹上,有顺延彩虹一路向前的象征,这代表我们会踏着彩虹桥一路向前,我们的未来不是梦,明天一定会更好。在海报上,我们和喷绘相互照应,加入彩虹。小海报由部长和副部长指导,新干事操作来完成。新干事分工合作,完成了此次海报的制作,这进一步的培养了新干事海报制作能力与团队合作能力。既完成工作,也达到了培养新干事的目的。由于弘德楼人群密集,所以喷绘张贴在弘德楼,两张小海报分别张贴在二食堂和三食堂。
(三)互动环节卡片的制作
活动需要,需设计并制作晚会互动环节的卡片500张。卡片背景利用喷绘图案,正面采用一张和喷绘搭配协调的图案,提前完成了制作工作。
(四)会场布置的设计
舞台背景的同样采用伸向云端的彩虹与自行车顺延彩虹一路向前结合打在KT板上,置于背景墙下端。上端加上热气球承载着“明天,你好!”一起飞向天空,四周用气球围成帷幕的形状。整个背景给人以拉开帷幕,看到的是和谐并充满无限遐想的一个视野。为更好地突出背景效果,我部利用了闪光纸在灯光下可反光的特性,在体育部和学检部的帮助下,将各色的闪光纸剪成细小的碎片,用双面胶将各色闪光纸碎片贴于对应彩虹和字上面,使得背景在灯光下闪闪发光,增添了舞台背景的效果。
会场其他的部分充分利用彩虹的性质,用彩虹打在KT板上置于二食堂底楼的门上,并将院徽和“明天,你好!”一起加在彩虹上。一条简单的彩虹让路过食堂的人一眼就能看出是生命科学学院的“明天,你好!”迎新晚会。
晚会的开展
我部于十二月八日(迎新晚会前一天)晚上就组织部门成员到达学生活动中心,按照前期设计,在其他各部门的协作下共同完成了舞台背景的布置,这样减轻了活动当天的工作量,大大提高了工作质量,不至于活动当天手忙脚乱。
活动当天,我部成员一早就到达了学生活动中心开展工作,这足以体现了我部成员的工