综合部文秘兼翻译岗位说明书.doc

文秘兼翻译岗位说明书
岗位名称
文秘兼翻译
岗位编号
ZHB-006
直接上级
综合部经理
直接下级
岗位等级
基层
岗位定员
2人
制订部门及日期
审核部门及日期
工作概述
负责总经办内日常工作和外宾来访的翻译工作
一、工作职责
工作职责(权重)
工作细则或工作任务
1、日常工作(60%)
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;2、在公司领导的授权下妥善保管和使用公司印章、介绍信;3、做好总经理和各部门的信息传递工作;4、总经理日常电话的接、转、记录、传达以及公司电话的接听、传达;5、负责总经理各类文件、资料、信函的收发、整理工作;6、办理总经理出差的各项准备工作以及其他员工、客户的机票、宾馆房间的订购业务;7、保管公司各类证照,并定期督办有关证照的年检工作;8、承担日常来访接待工作;9、承担会议接待工作;10、办公室文件、合同、资料的收发、上报、保管、整理、归档工作;11、日常行政后勤费用的报销工作;12、完成公司领导交办的其他事宜
2、企业管理工作(15%)
1、每月初将公司上月的工作动态简报上报集团;2、负责公司各部门管理手册制定的通知、收集和归档
翻译工作(25%)
1、负责接待外宾的各项准备工作;2、外宾来访期间,负责其翻译陪同工作;3、协调外宾与公司内部人员在工作上的联系,对于外宾提出的要求,尽自己所能想办法满足,如不能满足,应及时与外宾沟通
二、工作权限
1、人事权限
无
2、财务权限
无
3、业务权限
无
三、工作绩效标准
考评项目
核算方式
目标
权重
考核标准
定量部分
定性部分
1、印章、证件保管妥当
不发生遗失状况,借用有据
50%
2、费用报销准确
不发生报销费用计算出错等情况
50%
绩效权重=个人绩效*%+部门绩效*%+公司绩效*%
四、工作关系
部门内部联系:
部门间联系:
公司对外联系:
接触岗位:经理
工作关系:上下级关系,及时认真完成领导指示的工作
接触岗位:各部门人员
工作关系:积极主动向别人学