展览操作流程.doc

展览操作流程(1)
(1)展览操作基本程序

   展览正式立项的基本构思过程,包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间,城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业策划人员,完成初期的构思过程,并通过文案进行描述。
展览调研
   通过设计问卷、电话调查等方式,来验证构思方案的成立性,主要争对参展群体、观展群体的调研,来进行可行性的基本分析。

   通过一定时段的调研与专家论证,对原有的构思重新进行分析、评估。部分创意内容,则要根据市场调研结果进行即使调整。

对即将举办的展览活动,根据市场调研结果,进行规模设置。

   通常在进行初案沟通时,项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

    形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
CI 建设
CI是企业识别系统,是保证企业在经营理念,行为模式,以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。而CI策划,也就是从建立CI体系,到执行CI的实施的企划方案,以及组织整个过程,就叫CI策划。
3. 8 VI 设计
VI:视觉识别VI:以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号,塑造出独特的展览项目形象。
VI系统:
:如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
:产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

   初案整理,又被称为展览关联元素设计。是指策划人员通过市场调查与论证,认为此项目具有一定的可行性。这时,就需要原构思的草案进行完善,使用形成展览项目的基本初案。

指策划工作小组,进行内部策划案汇报演说。主要包括立项的调研结果,展览基础市场分析等进行汇报,以获得更多人的支持与配合。

   凡举办大型展览活动,均需要经过相关管理机构的审批或备案,应当由展览组织者、展览策划者共同完成项目的报批文件准备,由发起单位作为筹备机构进行申报。

   根据初案中表示的展览规模对即将举办的展览项目,进行合理的规划预算,主要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣传营销费用、后勤保障费用等。

   在具体展览项目进行报批的过程中,相关管理人员应当尽快制度相关管理规定与制度等,对相关的职能、职务责权力等进行相关制定,并出台相关制约与奖罚相关条例,使团体拥有完善的管理规章制度。

   建立人员岗位分配系统,确定奖罚管理规定,设定岗位职能与权限,选用符合展览运营需求的各种人才。

   主要争对展览事件对应的市场竞争情况进行分析,包括同类展览的运营情况,市场占有情况,发展情况等,明确同类或相近的展览项目,是否与即将举办的项目形成的竞争,是否可以资源互补或合作发展。

   不同的项目会面对不会的参展群体与采购群体,在项目没有举办之前,对有效客户进行分析是很有必要的,参展群体数量与参展商的发展状态,以及观众与数量与观展的意向性客户数据,都是决定展览项目市场运营规则与能否组织实施的重要参考依据。

   这是所讲的表现方式,是指展览活动的具体地点展示给用户的不同表现方式。例如:展览加会议、展览加节庆,展览加演艺等

   不同的展览会在展区划分上均会有不同。通常展示区划分为室外空地、室内特装区、室内标准区、展贸洽谈区。另一种分法为:国家区、省级区、地方区、企业区等。

   展览营销方式分为:
直销:即直接销售,是指由展览组织者直接进行终端营销。
政府组团:是指由政府相关单位根据相关政策组团参加展览展示。
代理销售:是指由其他社会团体或机构代理展览会相关销售工作。

    每一个展览会均会有大量的协调与资源互换关系。例如:与媒体互换资源、与同行业互换资源、与服务商互换资源等等,互相资源可以更加有效的促成展览活动的成功举办,同时可以为组织者节省成本,增加展览项目的传播率。

   任何一个展览活动,都会由多个机构通过团队合作的方式使活动的展示得到保障。进行展览活动举办前,对相关合作与服务机构进行统一的培训。可以增加合作机构或个人对展览活动的理解与认识,减少运营过程中的纠分。