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固定资产管理制度
目的
为了加强固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的效能,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、固定资产标准
固定资产是指使用期限超过二年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的生产商品、设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,单独使用且没有改变资产形态的有形资产,也应作为固定资产管理。
三、固定资产分类
1、运输工具类:包括小轿车、货运车等;
2、计算机及设备:包括电脑、手提电脑、打印机、传真机、复印机、保险柜、扫描仪、投影仪、相机等相关办公设备、工具。
3、办公家具:包括空调、电视、家俱等。
4、生产设备:塑胶机、行车、吊车、叉车、液压车等
5、宿舍设备:架子床、沙发、茶几、桌子、凳子等
四、固定资产编号(低值易耗品编号参照执行)
固定资产购入后,由固定资产管理部门(综合管理部)依其类别,予以分类编号,并粘贴标签。
编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
1、房屋及建筑物代码为01
2、运输设备代码为02
3、陈列设备代码为03
4、电子设备代码为04
5、办公家具代码为05
如:财务部2006年7月购置一台电脑,则编号为
04 01 0001 200607
代码二级分类代码三级分类代码购置年月
五、固定资产管理责任
(一) 固定资产管理部门(公司行政管理部)
1、负责公司各种设备、运输工具的管理,负责公司所有价值超过2000元以上的资产管理。
2、组织建立固定资产总台账,并监督、组织、协调各部门及使用单位建立健全固定资产,资产分台帐。
3、负责组织办理固定资产验收、调拨、报废鉴定、封存、变卖等手续。
4、负责(组织)闲置固定资产的维护和处置。
5、及时监督注意掌握固定资产运行状况.
6、为固定资产进行保险。
7、负责组织对固定资产清查盘点及盘盈、盘亏的汇报工作。
(二)固定资产使用部门
1、建立、健全部门固定资产分台帐、编号卡;定期清查,保证资产分台帐、卡、物相符。
2、指定专人负责固定资产的运行、验收、调拨、清理和报废等管理工作
3、对闲置固定资产必须保持其完整;未经批准,不得随意将机器零件拆卸,挪作他用。
4、对各种设备、运输工具的保养、维修单独建立台帐。
六、固定资产购置、验收及领用。
(一)购置:固定资产购置必须采取竞价采购的方式进行,做到以合理价格,性能最优购入固定资产。
1、固定资产购置由使用部门填制《固定资产采购申请表》,正确列明购置固定资产名称、型号、数量、用途、建议供应单位等内容,经部门经理签字确认,交行政管理部审核,审核合格后交由总经办审批。
2、所有固定资产的购买由行政总务管理部统一购买,同时附报价单及《固定资产采购申请表》原件,经总裁办核实、总经理签字确认,由行政总务部专职人员(采购员)采购。
(二)验收:固定资产购置后,由行政管理部专职人员(保管员)会同使用部门验收,验收合格后,由行政管理部专职人员(保管员)填制《入库单》,一联交财务部做报帐处理,一联交行政管理部(资产管理员)存档。
(三)领用:固定资产领用时,领用人须在《领用单》上签字,并填制固定资产编号卡,并粘贴在固定资产上;《领用单》一联交行政管理部(资产管理员)存档,资产管理员建立固定资产总台帐,一联交领用部门以便建立分台账。
财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。《固定资产采购申请表》原件保存在财务部存档。
七、固定资产日常管理
(一)固定资产使用部门对每项固定资产做好日常保养与维护,以延长固定资产的使用寿命,降低固定资产的修理成本,提高固定资产的使用效益。
1、车辆维修:固定资产管理部门和各使用部门年初根据公司车辆及往年维修的情况,采用询价、比价、议价程序确定适当的定点维修机构,上报总经理审批,批准后由固定资产管理部门会同合同管理部门与定点维修机构签定合同。发生车辆的维修时,当事人须填写《固定资产维修申请单》,经总经理审批后,在定点维修机构进行维修。
车辆在外勤中若出现紧急维修情况无法执行上述正常程序,应经总经理同意。
2、除车辆外的经营用固定资产维修:若公司内部有维修能力的在公司内部进行修理;若公司内部无条件修理的,由使用部门填写《固定资产维修申请单》,上报总经理审批后,报固定资产管理部门,由其采用询价、比价、议价程序确定维修机构维修。
(二)各使用部门编制固定资产分台帐,明确责任人、使用人,公共设备部门负责人为责任人,个人单独使用的使用人同为责任人;财务部应建立固定资产明细账,加强固定资产实物和价值的管理,做到账账相符,账卡相符、账实相符。
八、固定资产