招标采购流程及用表流程.doc

招标准备及发标流程图
使用部门提出招标计划明确招标要求

招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划
编制招标文件
实施部门、运营中心对招标文件会签
发出招标邀请书和资格预审文件
组织招标小组成员对投标商进行资格预审
组织招标小组成员对投标商进行考察
向资格预审合格的投标商发出通过确认文件
对通过资格预审的投标商出售招标文件
投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸
组织投标人现场踏勘
组织相关人员和部门召开招标答疑会
编制招标答疑会议纪要并组织汇签
收取投标保证金
向所有投标人发出招标答疑会议纪要
开标会议安排;组织招评标小组参加开标会
在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件
成立评标委员会
组织开标
公开唱标
投标文件的符合性评审
投标文件实质性评审
评标评分汇总
评委会提出评标报告
招标人根据评标报告确定中标人
向中标人发出中标通知书
草拟合同
确定合同谈判参加的部门和人员
通知中标单位组织合同洽谈
主持谈判并做好谈判记录
是否落实
重点落实招标文件、投标承诺中的优惠及服务条款
完善合同
组织相关部门及人员进行合同会签
合同正式签订
合同发相关部门和存档
会签是否通过
合同分析
合同交底
Y
N
Y
N
询价采购流程图
使用部门提出采购计划明确采购要求
招标采购部汇总各使用部门计划编制内部工作计划
广泛收集厂商信息
建立内部数据库
比较优选形成合格厂商名录
N
查找与采购内容匹配的厂家
征求使用部门、运营中心意见

草拟合同明确采购内容形式等
询价
询价记录
N
是否寻到合适价格
组织合同谈判
合同汇签
签订合同、对采购样品进行编号封存
合同分析
合同交底
招标采购附表:
招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表(工程类)
序号
工程、材料、设备、设施名称
招标、采购方式
服务招标
工程招标
甲方采购
定厂定价
指定厂家
指定价格
备注
一
工程







1
拆迁工程

*





2
破除工程

*





3
垃圾清运

*





4
基坑支护

*





5
桩基施工

*





6
土方工程

*





7
工程建筑安装施工

*





8
场区内道路污水工程

*





9
场区给水工程

*




目前暂不计入
10
供配电工程

*




目前暂不计入
11
路灯工程

*





12
智能化工程(还包括周边防越、监控、停车管理、对讲)

*





13
通讯工程

*




目前暂不计入
14
网络工程

*




目前暂不计入
15
有线电视工程

*




目前暂不计入
16
小区景观工程(还包括绿化、小品、铺地)

*





17
配套设施工程(围墙、车棚、铁艺大门、电动门、标识系统)

*





18
消防工程

*





19
装饰装修工程

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20
电梯设备及安装工程

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21
空调设备及安装工程

*





22
热水设备及安装工程

*




暂不计入
23
防火防盗门及安装工程

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24
铝合金、塑钢门窗、幕墙及安装工程

*





25
钢结构及轻钢结构及网架

*





26
围墙

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27
自行车棚

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28
小区标识系统

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29
大门土建工程

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30
门卫房

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31
区内供热工程

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暂不计入