集团通讯录客户端用户操作手册.doc

集团通讯录客户端用户操作手册
使用说明
读者对象
本文主要适合下列人员:
集团通讯录的终端用户;
注意:管理员不能使用客户端;
本书约定

带尖括号“〈〉”表示操作员从终端输入的信息;带方括号“[ ]”表示人机界面、菜单名、数据表和字段名等,带粗方括号“【】”表示按钮名,带引号“”表示链接名称。多级菜单用“/”隔开(方括号采用全角符号)。如[文件/新建/文件夹]多级菜单表示[文件]菜单下的[新建]子菜单下的[文件夹]菜单项。

格式
意义
加尖括号的宋体字符
表示键名或按钮名。如〈Enter〉、〈Tab〉、〈Backspace〉、〈a〉等分别表示回车、制表、退格、小写字母a。
〈键1 + 键2〉
表示在键盘上同时按下几个键。如〈Ctrl+Alt+A〉表示同时按下“Ctrl”、“ Alt”、“ A”这三个键。
〈键1 ,键2〉
表示先按第一键,释放,再按第二键。如〈Alt ,F〉表示先按〈Alt〉键,释放后,紧接着再按〈F〉键。

格式
意义
单击或单击
快速按下并释放鼠标的一个按钮。
双击
连续两次快速按下并释放鼠标的一个按钮。
拖动
按住鼠标的一个按钮不放,移动鼠标。

本书还采用各种醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方,这些标志的意义如下:
M :“小心、注意、警告、危险:提醒操作中应注意的事项。
& :说明、提示、窍门、思考:对操作内容的描述进行必要的补充和说明。
目录
第1章关于集团通讯录客户端 4
第2章客户端登录 4
第3章客户端功能综述 6
菜单栏简介 7
工具栏简介 8
状态栏简介 9
列表信息查找 9
从通信录选择用户信息 9
第4章客户端表格控制 11
第5章收发短信 11
短消息发送 12
超长短消息的处理 13
高级选项 13
短消息内容过滤 14
已发送的消息 14
已收到消息 15
要发送消息 16
已删除消息 16
消息草稿 17
定时消息 17
短信模板 18
短信模板添加 18
短信模板修改 19
短信模板删除 19
短信模板发送 19
第6章收信人重名检查和过滤 19
第7章批发送 20
号码导入 21
号码/内容导入 21
格式化导入 22
第8章通信录 25
我的通信录 25
联系人添加 27
联系人修改 27
联系人删除或移出 28
群组添加 28
群组修改 28
群组删除 28
企业通信录 28
高级查找 29
通信录信息导出 30
通信录信息导入 30
第9章办公助手 32
公告栏信息 33
第10章信息收藏夹 33
短信收藏 33
惯用短信分群 34
惯用短信添加、导入 34
惯用短消息的导出 35
第11章设置 35
个人设置 36
系统设置 38
关于集团通讯录客户端
集团通讯录是企业短消息解决方案的强力产品。使用集团通讯录,企业的各种运作活动将不受空间的限制,企业的信息将突破传统的桌面,传送到员工和客户所能够到达的任何地方。不仅如此,企业员工同样可以通过移动电话,随时向企业内部传递信息,从企业内部查询信息,也可以向不在办公桌旁的同事发送信息。集团通讯录客户端是集团通讯录的客户端软件。集团通讯录客户端提供如下功能:
短消息收发:发送短消息、接收其他人回复的消息,分类(已发送、已接收、短消息草稿等)存储短消息发送记录,供用户浏览;并支持查询短消息的状态报告。
通信录:提供个人、企业的联系人信息的录入,查询;用户可以添加、修改、删除个人联系人信息,并提供联系人分类树结构,便于用户对通信录的管理。企业通信录由企业管理员管理维护,企业内用户可以浏览。
办公助手:提供企业日常办公中常用事物,如:公告栏等。
信息收藏:提供用户对常用短消息、多谋体信息的收藏;用户可以添加、修改、删除个人常用短消息,并分类管理;也可浏览系统和企业收藏的常用短消息。
客户端登录
运行集团通讯录客户端软件,出现如图所示的启动登录界面:
集团通讯录登录对话框
[企业帐号]:注册集团通讯录系统的企业编号或者帐号,可以直接输入,也可从下拉列表中选择在此前已经登录过的帐户记录;