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记录控制程序培训资料.ppt

文档分类：资格/认证考试 | 页数：约13页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

记录控制程序培训课程
作者:陈秋菊
制作日期:2010/08/20
版本:
目录
1、记录的定义
2、记录控制流程图
3、记录格式设计要求
4、记录的书写规定
5、记录的更改规定
6、记录的标识/贮存/检索/查阅
7、记录的处置
记录的定义
记录:
1、阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
2、记录可以是任何形式的媒体,如实体文稿、影像照片、电子媒体等。
记录与文件的区别:
1、文件起着指导和规范的作用,而记录主要是起追溯和证据的作用。
2、记录未填写之前属文件,应按文件来控制版本、格式并依附于文件存在;记录填写之后,便是客观证
据的一种体现形式,只可更正,不可更改。
3、文件是一种指示性材料,可以进行修改,并受内容版本控制。
记录控制流程图
格式设计
批准
发行登录
填写使用
归档
维护
流程图
权责单位
使用表单
需求单位
管理者代表
文件申请单
质量部
记录管制一览表
使用部门
使用部门
使用部门
未批准
不适用
记录格式设计要求
1、表头信息:
公司标识
公司名称
表单名称
2、栏位信息
3、记录内容填写区
4、内容记录者
5、表尾信息:
格式编号
保存期限
页码/页数
记录的书写规定
记录的更改规定
更改日期
更改者
更改原因
更改后的内容
记录的标识、贮存、检索、查阅
记录的处置
记录格式的编码原则
/
YS
QR
□□□
□□
公司代号
记录代码Quality Record
-
文件流水号
记录流水号
-

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