2011年专项审计软件用户操作手册.doc

专项审计软件
(事务所版)
用户手册
(2011年版)
二○一一年六月
版本记录
日期
版本号
更新说明
2009/6/14
2009年
更新
2009/5/11
2009年
更新
2010/5/17
2010年
更新
2010/5/23
2011年
更新
声明:
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别申明,均属虚构。
本软件和使用手册免费提供给事务所使用,未经书面认可,不得以任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
技术支持:
电子邮箱:zxsj08@
联系电话:63689900-6507
第一部分 安装说明 4
第二部分 使用说明 5
1 系统维护 6
审计任务接收: 6
事务所信息维护: 6
分支机构人员调整: 7
事务所内部审计数据合并: 9
打印移交清单: 9
2 审计用表准备 9
导出审计人员情况表 10
导出单位工资总额过录表 11
3 审计数据录入(接收) 12
单位基本信息录入 12
接收人员工资表 14
接收单位工资总额过录表 16
人员情况表录入 16
工资总额表录入 17
未参保人员录入 18
制作审计报告 19
4 查询: 19
查询人员工资过录表: 20
查询工资总额附表(表二附表) 20
工作情况统计 20
5 帮助 21
安装说明
一、系统要求:
硬件配置:PIII以上,256M 内存,1G以上硬盘空闲空间,显示模式1024×768,操作系统 Windows xp (建议使用)或Windows vista和 office2000。
二、软件安装:
下发的U盘中包含3个文件(夹):
1、专项审计软件相关文件(自解压文件包)
2、任务数据文件(*.mdb)(对应事务所名称,请注意核对)
3、软件用户操作说明
安装方法:
(一)、新用户:
将专项审计软件相关文件(自解压缩包)释放至c:\专项审计2011 目录下(不可更改系统默认安装路径),进入c:\专项审计2011\安装目录,Windows 文件,Windows ,执行完成即完成软件安装()。
(二)、老用户(指安装过专项审计2010或者更老版本的用户):
将专项审计软件相关文件(自解压缩包)释放至c:\专项审计2011 目录下(不可更改系统默认安装路径)即可。
注:09专项审计执行文件为:
为了便于操作,可以将审计执行文件制作成桌面快捷方式,方法如下:进入c:\专项审计2011 目录,找到执行文件,点鼠标右键,点发送到桌面快捷方式,如下图,桌面会产生的图标,双击桌面上此图标就可启动本系统。
使用说明
本系统提供系统维护、审计用表准备、审计数据导入(接收)、查询、帮助等主功能菜单,以下各节分别对各菜单功能进行介绍。
菜单功能概述
菜单项
功能概述
系统维护→审计任务接收
将分配给本事务的审计任务导入系统
系统维护→事务所信息维护
录入、修改事务所基本信息
系统维护→分支机构人员调整
拆分、调整主单位和分支单位间缴费人员
系统维护→事务所内部审计数据合并
将各上报文件合并到一个系统中
系统维护→打印移交清单
打印审计报告上报时的移交清单
审计用表准备→导出审计人员情况表
导出人员情况表(人员过录表)
审计用表准备→导出单位工资总额过录表
导出单位工资情况表(单位过录表)
审计数据导入(接收)→单位基本信息录入
修改主单位信息、新增和修改子单位信息
审计数据导入(接收)→接收人员工资表
导入人员过录表
审计数据导入(接收)→接收单位工资总额过录表
导入单位过录表
审计数据导入(接收)→人员情况表录入
录入产生表1数据
审计数据导入(接收)→工资总额表录入
录入产生表2数据
审计数据导入(接收)→未参保人员录入
录入产生表4数据
审计数据导入(接收)→制作审计报告
录入审计报告内容,制成审计报告正文
查询→查询人员工资过录表
查询打印人员过录表和表3
查询→查询工资总额附表(表二附表)
查询打印表2附表
查询→工作情况统计
打印单位信息、统计进度、数据上报
帮助→工资总额说明
查询工资总额统计口径
系统维护
系统维护菜单分审计任务接收、事务所信息