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商务会议流程.doc

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文档列表 文档介绍

商务会议流程

会前
会前考察
与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)
提供备选方案(A/B/C/…)
确定预选方案(A/B/C/…)
协助客户考察
确定会议方案或草案
会议策划
时间/地点/人数/媒体
会议内容(性质/要求/日程安排)
交通安排(飞机)
酒店推荐
会场的布置和设计
灯光/AV的确认
预算提交
合同签定
会中
会议邀请
邀请卡(回执)的设计制作
VIP的确认
邀请人数的确定
与会代表证的设计与制作
与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作
会议接待
会前协调会
接/送机
VIP接待
签到/入住服务
礼仪/鲜花/水果服务
餐饮/宴会服务
会议室服务
晚会及夜间娱乐
会议现场
舞台/展台搭建
灯光/AV搭建
现场总控
彩排
撤场
会后
旅游及外围服务
景点推荐/线路设计提交
行程(导游/车辆)
旅游餐饮
商务/秘书服务
风情歌舞
自驾车
休闲娱乐高尔夫服务
摄影/摄像
礼品/奖品的设计与策划
会议汇总
会后协调总结
财务结算
会议结束总结报告

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