WORD中的一些易忽略的运用.doc

WORD中的一些易忽略的运用
公式的使用:
鼠标置于计算结果单元格。
四则运算:插入→域→(类别中选择)等式或公式→单击域代码→在域代码中输入运用的算式,方法与EXCEL中一致。
最大值、最小值、平均值等函数运算:插入→域→(类别中选择)等式或公式→公式→粘贴公式中选择要使用的公式→公式中输入使用公式的单元格,EL中一致。如(A1:A3)。
求和公式:在表格工具栏中选择求和符号。
表格文字间的互相转换:
选中需转换的文字(或表格)→表格→转换→文字转换成表格(表格转换成文字)→选择文字分隔位置(或文字分隔符)。
分栏排版:
格式→分栏→预设选择分栏数→宽度和间距中选择。
调整单元格宽度。
选中单元格→右击表格属性→调整单元格、行、列宽度。
任意值行距的设定:
选择文字→右击段落→行距中选择多倍行距→设置值中输入预设行距。
颜色底纹:
选中文字或表格→格式→边框和底纹→底纹选项卡中选择填充颜色→设定应用范围(文字、表格、段落等)。
7、条件格式:
格式→条件格式→选择单元格数值→输入条件→格式→设置按条件筛选出的内容的格式。
7、分数的插入
插入-域
1、弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”
2、点击窗口下面的“选项”按钮
3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“\F(,)”
点击右边的按钮“添加到域”
4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ \F(,) ”
5、在 EQ \F(,)中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母。点击“确定”就输入到word中了
如果在word中没有显示分数,选中域代码,右键选择“显示域代码”就可以了
其实在第一次使用后,以后可以直接使用快捷方式:
1、打开WORD后,按住CTRL 键+ F9 键,在弹出的大括号中输入EQ \F(*,*)
(注意在EQ的后面有一个空格,斜杠是反斜杆,中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母)
2、编辑完成后,选中该代码,按F9 键,就出现了分数形式。
3、如果要在文档中多次输入分子,只要复制任意一个分数到需要输入的地方粘贴,然后选中该分数,右击,点‘切换域代码’,然后编辑代码里面的分子与分母,编辑完成后,选中该代码,按F9 键,就出现了新的分数。